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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support administrative tasks like data processing, correspondence, and organizing events.
- Arbeitgeber: Join the Institute for Islamic Theology at Osnabrück University, a friendly and engaged team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and great health benefits.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a dynamic environment while contributing to education and culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration or similar, with strong Office skills and good German communication.
- Andere Informationen: The university promotes work-life balance and values diversity in its workforce.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 24000 € pro Jahr.
Job Description
© euroluftbild.de/Robert Grahn Das Institut für Islamische Theologie (IIT) des Fachbereiches Erziehungs- und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u. a.
Text- und Datenverarbeitung, allgemeine Korrespondenz, Reisekostenabrechnungen, Beschaffungsangelegenheiten) Mitwirkung bei der elektronischen Verwaltung der Lehrveranstaltungen und des Prüfungswesens Organisation von Workshops, Besprechungen und Dienstreisen Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Sichere Anwendungskenntnisse der aktuellen Office-Programme (Word, Excel, Outlook) Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Die Bereitschaft, sich in neue Arbeitstechniken einzuarbeiten Idealerweise verfügen Sie über: Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Sekretariat Interkulturelle Kompetenz Organisationsfähigkeit, Flexibilität und hohe Belastbarkeit Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team Eine intensive Begleitung in der Startphase Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein. Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 23.03.2025 in elektronischer Form in einer PDF-Datei an: bewerbungen-IIT@uni-osnabrueck.de Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne Herr Sebastian Klein (Tel. 0541 969-6002 oder sebastian.klein@uni-osnabrueck.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Universität Osnabrück
Kontaktperson:
Universität Osnabrück HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die im Institut für Islamische Theologie anfallen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten, um während des Vorstellungsgesprächs klar und präzise zu antworten. Gute mündliche Ausdrucksfähigkeit ist wichtig, also übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationsfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld gut arbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Wenn du gute Englischkenntnisse hast, erwähne diese aktiv im Gespräch. Dies könnte ein Pluspunkt sein, da die Stelle auch interkulturelle Kompetenz erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Position entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, sowie deine Kenntnisse in Office-Programmen.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei zusammengefasst ist, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Osnabrück vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Office-Kenntnisse
Da sichere Anwendungskenntnisse der aktuellen Office-Programme gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Word, Excel und Outlook in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit ist wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und präzise antwortest und eventuell auch Fragen stellst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
Die Stelle erfordert Organisationsfähigkeit und Flexibilität. Teile im Interview Beispiele mit, wo du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
