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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kostenstellen, Bestellungen und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Universität Osnabrück bietet ein dynamisches Umfeld für Bildung und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Mathematik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 29.06.2025 an Prof. Dr. Tim Römer senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Institut für Mathematik des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beschäftigte*n (m/w/d) im Verwaltungsdienst, Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Eine Verlängerung der Beschäftigung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben:
- Bewirtschaftung von arbeitsgruppen- und projektbezogenen Kostenstellen, Überwachung und Steuerung des Mittelabflusses
- Abwicklung von Bestellungen, Beschaffungen und Aufträgen
- organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Studien- und Personalangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Tagungen
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Besprechungen
- Pflege von Internetseiten
- Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten in den Arbeitsgruppen des Instituts
Einstellungsvoraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise verfügen Sie über:
- einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
- gute Kenntnisse in der modernen Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint bzw. der Kommunikationsmedien Internet, E-Mail)
- Organisations- und Planungsgeschick
- soziale und kommunikative Fähigkeiten
- selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Loyalität, soziale Kompetenz
- die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante Systeme (Stud.IP, TYPO3 etc.)
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Sekretariat des Instituts für Mathematik
- ein gutes Betriebsklima in einem freundlichen und engagierten Team
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein. Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 29.06.2025 in elektronischer Form an den Dekan des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik der Universität Osnabrück, Herrn Prof. Dr. Tim Römer, unter Angabe der Kennung „VD IfM“, E-Mail: bewerbungfb6@uni-osnabrueck.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Herr Prof. Dr. Matthias Reitzner unter Tel. 0541 969-2239 oder per E-Mail an matthias.reitzner@uni-osnabrueck.de. Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote.
Beschäftigte*r (m/w/d) im Verwaltungsdienst (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %) Arbeitgeber: Universität Osnabrück
Kontaktperson:
Universität Osnabrück HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschäftigte*r (m/w/d) im Verwaltungsdienst (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsabläufe an der Universität Osnabrück. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität, um Einblicke in die Arbeitskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation von Lehrveranstaltungen und Tagungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme wie Stud.IP oder TYPO3. Informiere dich vorab über diese Tools, um im Gespräch zu demonstrieren, dass du lernwillig und anpassungsfähig bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigte*r (m/w/d) im Verwaltungsdienst (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Verwaltungsbereich sowie deine Erfahrung mit Bürosoftware und organisatorischen Aufgaben.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auch auf deine sozialen und kommunikativen Fähigkeiten ein.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Bereite deine E-Mail-Bewerbung vor, indem du alle erforderlichen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) in einem PDF-Dokument zusammenfasst. Achte darauf, die E-Mail an die richtige Adresse zu senden und die Kennung „VD IfM“ im Betreff anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Osnabrück vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in Bürosoftware betonen
Da gute Kenntnisse in moderner Bürosoftware gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Englischkenntnisse nachweisen
Da gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und dein Engagement.
✨Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen hervorheben
Die Stelle erfordert eine teamorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und sozialen Kompetenzen unter Beweis stellen, z.B. durch erfolgreiche Zusammenarbeit in Projekten oder bei der Organisation von Veranstaltungen.
