Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung und Organisation des Fachbereichs Humanwissenschaften mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Universität Osnabrück, eine familiengerechte Hochschule mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte und vielfältige Arbeitskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich oder juristischem Schwerpunkt, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einrichtung: Fachbereich Humanwissenschaften
Wertigkeit: E 11 TV-L
Arbeitsbeginn: nächstmöglich
Bewerbungsschluss: 14.06.2026
Arbeitsumfang: 100 %
Befristung: unbefristet
Die Stelle ist dem Fachbereich Humanwissenschaften zugeordnet.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Leitung und Personalorganisation und -führung des Fachbereichs Prüfungsamts und der Geschäftsstelle des Promotionsausschusses
- Zentrale Ansprechpartnerin für die Prüfungsamtsmitarbeiterinnen, Prüfungs ausschussvorsitzenden, Studiendekanen und Studiengangskoordinatoren sowie die Promotionsausschussvorsitzenden bzw. die Habilitationskommission
- Regelmäßiger Austausch mit dem zuvor genannten Personenkreis
- Klärung von rechtlichen Sachverhalten mit dem Justitiariat
- Koordination der Vorgänge mit VirtUOS und Patmos
- Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse bei der Veranstaltungs- und Prüfungsverwaltung (His-in-One Exa)
- Integration der Promotions-/Habilitationsverwaltung in die Vorgänge des Prüfungsamtes
- Unterstützung der Institute bei der Organisation der (Re-)Akkreditierung und Evaluation von Studiengängen des Fachbereichs
- Unterstützung der Prüfungsamtsmitarbeitenden in der Sachbearbeitung bei Personalengpässen bzw. außerordentlich hohem Arbeitsaufkommen
- Beteiligung an Gremiensitzungen
- Content Management der Fachbereichs-Homepage
- Koordination der institutsspezifischen/dezentralen Beauftragten (z. B. Internationalisierungs-/Bibliotheks-/Gleichstellungsbeauftragte) und Organisation der internen Kommunikation
- Koordination der Umsetzung des
Fachbereichskoordinator in (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Osnabrück
Die Universität Osnabrück ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet und sich aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem wird ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld geschaffen, das Chancengleichheit und Vielfalt wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachbereichskoordinator in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus dem Fachbereich Humanwissenschaften in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen über Führung und Organisation anschaust. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Begeisterung für die Aufgaben des Fachbereichs! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich der Prüfungsverwaltung und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung den Anforderungen entspricht. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichskoordinator in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Fachbereichskoordinator:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Leitung oder Organisation hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Beispiele hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsformular auf der Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Osnabrück vorbereitet
✨Informiere dich über den Fachbereich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Fachbereich Humanwissenschaften verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, die Struktur und die wichtigsten Ansprechpartner an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungs- und Projektsteuerungsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese in Bezug auf die Aufgaben des Fachbereichskoordinators zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei offen für Rückfragen während des Interviews.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte der Universität Osnabrück zu erfahren. Frage nach Initiativen zur Chancengleichheit und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Umgebung interessiert bist.
