Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung und Organisation des Fachbereichs Humanwissenschaften mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Universität Osnabrück, eine familiengerechte Hochschule mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte und vielfältige Arbeitskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich oder juristischem Schwerpunkt, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einrichtung: Fachbereich Humanwissenschaften
Wertigkeit: E 11 TV-L
Arbeitsbeginn: nächstmöglich
Bewerbungsschluss: 14.06.2026
Arbeitsumfang: 100 %
Befristung: unbefristet
Die Stelle ist dem Fachbereich Humanwissenschaften zugeordnet.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Leitung und Personalorganisation und -führung des Fachbereichs Prüfungsamts und der Geschäftsstelle des Promotionsausschusses
- Zentrale*r Ansprechpartner*in für die Prüfungsamtsmitarbeiter*innen, Prüfungs ausschussvorsitzenden, Studiendekan*innen und Studiengangskoordinator*innen sowie die Promotionsausschussvorsitzenden bzw. die Habilitationskommission
- Regelmäßiger Austausch mit dem zuvor genannten Personenkreis
- Klärung von rechtlichen Sachverhalten mit dem Justitiariat
- Koordination der Vorgänge mit VirtUOS und Patmos
- Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse bei der Veranstaltungs- und Prüfungsverwaltung (His-in-One Exa)
- Integration der Promotions-/Habilitationsverwaltung in die Vorgänge des Prüfungsamtes
- Unterstützung der Institute bei der Organisation der (Re-)Akkreditierung und Evaluation von Studiengängen des Fachbereichs
- Unterstützung der Prüfungsamtsmitarbeitenden in der Sachbearbeitung bei Personalengpässen bzw. außerordentlich hohem Arbeitsaufkommen
- Beteiligung an Gremiensitzungen
- Content Management der Fachbereichs-Homepage
- Koordination der institutsspezifischen/dezentralen Beauftragten (z. B. Internationalisierungs-/Bibliotheks-/Gleichstellungsbeauftragte*r o. ä.) und Organisation der internen Kommunikation
- Koordination der Umsetzung des »Förderungskonzepts für Wissenschaftler*innen in der frühen Karrierephase am Fachbereich Humanwissenschaften«
- Entwicklung von Marketingstrategien für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder ein Hochschulabschluss (Bachelor) mit verwaltungsrechtlichem oder juristischem Schwerpunkt
- Gute Englischkenntnisse
Idealerweise sollten Sie:
- Über Führungs- bzw. Projektsteuerungserfahrung verfügen
- Einen sicheren Umgang in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Word, Excel, Internet, E-Mail) sowie Content Management (z. B. Typo 3) aufweisen
- Die Bereitschaft haben, sich in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, HISinOne etc. einzuarbeiten
- Eine selbstständige und zielführende Arbeitsweise, persönliches Engagement, Durchsetzungsvermögen, Empathie, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit und Organisationsgeschick mitbringen
Das bieten wir Ihnen:
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Beschäftigten-Laptop
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hochschulsportangebot
- Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Hinweis zur Bewerbung: Kontakt: Marion Schemskötter, Tel.: 0541 969-7700 Kennziffer: FBK Standort: Lise-Meitner-Straße 3, 49076 Osnabrück Bewerbungsschluss: 14.06.2026
Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen. Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.
Fachbereichskoordinator*in (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Osnabrück
Die Universität Osnabrück ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem legt die Universität großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, was zu einer positiven und integrativen Arbeitskultur beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachbereichskoordinator*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Universität Osnabrück. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fachbereiche und deren aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichskoordinator*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Fachbereichskoordinator*in interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Projektmanagement gesammelt hast. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lies alles sorgfältig durch und achte auf Grammatik und Rechtschreibung. Ein professioneller Eindruck zählt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Osnabrück vorbereitet
✨Informiere dich über den Fachbereich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Fachbereich Humanwissenschaften verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, die Struktur und die wichtigsten Ansprechpartner*innen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Führungs- und Projektsteuerungserfahrung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Fachbereichskoordinator*in ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in deinen Antworten als auch in deinen Fragen. Das zeigt, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Stakeholdern effektiv zu interagieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
