Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung und Organisation des Fachbereichs Humanwissenschaften mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Universität Osnabrück, eine familiengerechte Hochschule mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte und vielfältige Arbeitskultur mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich oder juristischem Schwerpunkt, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einrichtung: Fachbereich Humanwissenschaften
Wertigkeit: E 11 TV-L
Arbeitsbeginn: nächstmöglich
Bewerbungsschluss: 14.06.2026
Arbeitsumfang: 100 %
Befristung: unbefristet
Die Stelle ist dem Fachbereich Humanwissenschaften zugeordnet.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Leitung und Personalorganisation und -führung des Fachbereichs Prüfungsamts und der Geschäftsstelle des Promotionsausschusses
- Zentrale*r Ansprechpartner*in für die Prüfungsamtsmitarbeiter*innen, Prüfungs ausschussvorsitzenden, Studiendekan*innen und Studiengangskoordinator*innen sowie die Promotionsausschussvorsitzenden bzw. die Habilitationskommission
- Regelmäßiger Austausch mit dem zuvor genannten Personenkreis
- Klärung von rechtlichen Sachverhalten mit dem Justitiariat
- Koordination der Vorgänge mit VirtUOS und Patmos
- Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse bei der Veranstaltungs- und Prüfungsverwaltung (His-in-One Exa)
- Integration der Promotions-/Habilitationsverwaltung in die Vorgänge des Prüfungsamtes
- Unterstützung der Institute bei der Organisation der (Re-)Akkreditierung und Evaluation von Studiengängen des Fachbereichs
- Unterstützung der Prüfungsamtsmitarbeitenden in der Sachbearbeitung bei Personalengpässen bzw. außerordentlich hohem Arbeitsaufkommen
- Beteiligung an Gremiensitzungen
- Content Management der Fachbereichs-Homepage
- Koordination der institutsspezifischen/dezentralen Beauftragten (z. B. Internationalisierungs-/Bibliotheks-/Gleichstellungsbeauftragte*r) und Organisation der internen Kommunikation
- Koordination der Umsetzung des „Förderungskonzepts für Wissenschaftler*innen in der frühen Karrierephase am Fachbereich Humanwissenschaften“
- Entwicklung von Marketingstrategien für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder ein Hochschulabschluss (Bachelor) mit verwaltungsrechtlichem oder juristischem Schwerpunkt
- Gute Englischkenntnisse
- Idealerweise sollten Sie über Führungs- bzw. Projektsteuerungserfahrung verfügen
- Sicheren Umgang in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Word, Excel, Internet, E-Mail) sowie Content Management (z. B. Typo 3) aufweisen
- Bereitschaft, sich in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, HISinOne etc. einzuarbeiten
- Eine selbstständige und zielführende Arbeitsweise, persönliches Engagement, Durchsetzungsvermögen, Empathie, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit und Organisationsgeschick mitbringen
Das bieten wir Ihnen:
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Beschäftigten-Laptop
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hochschulsportangebot
- Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Hinweis zur Bewerbung: Kontakt: Marion Schemskötter, Tel.: 0541 969-7700 Kennziffer: FBK Standort: Lise-Meitner-Straße 3, 49076 Osnabrück Bewerbungsschluss: 14.06.2026
Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen. Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.
Fachbereichskoordinator*in (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Osnabrück
Die Universität Osnabrück ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem legt die Universität großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, was zu einer positiven und integrativen Arbeitskultur beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachbereichskoordinator*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Universität Osnabrück und den Fachbereich Humanwissenschaften. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Rolle als Fachbereichskoordinator*in sind Kommunikations- und Teamfähigkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen und Anforderungen im Detail zu prüfen, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichskoordinator*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Fachbereichskoordinator*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende Überschriften, um die Lesbarkeit zu erhöhen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Beweise deine Qualifikationen!:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar darstellst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsformular auf der Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Osnabrück vorbereitet
✨Informiere dich über den Fachbereich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Fachbereich Humanwissenschaften verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, die Struktur und die wichtigsten Ansprechpartner*innen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Führungs- und Projektsteuerungserfahrung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Fachbereichskoordinator*in ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in deinen Antworten als auch in deinen Fragen. Das zeigt, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Stakeholdern effektiv zu interagieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Sei proaktiv und zeige, dass du bereit bist, den nächsten Schritt zu gehen.
