Auf einen Blick
- Aufgaben: Support university-wide exam management software and coordinate with departments.
- Unternehmen: Join the University of Osnabrück, a family-friendly institution committed to equality.
- Vorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and professional development opportunities.
- Weitere Informationen: This position is temporary, covering maternity leave until July 2025.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team and contribute to optimizing academic processes.
- Qualifikationen: You need a completed degree, strong communication skills, and experience with HIS software.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Das Zentrum für Digitale Lehre, Campus-Management und Hochschuldidaktik (virtUOS) sucht nächstmöglich zur Unterstützung beim Betrieb einer universitätsweiten softwaregestützten Prüfungsverwaltung und der damit verbundenen Betreuung sowie zur Koordination und Kommunikation mit den Fachbereichen und der Hochschulverwaltung eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Anwendungsbetreuung(Entgeltgruppe 13 TV-L, 50%)
Die Stelle ist für die Dauer einer Mutterschutzfrist bis zum 31.07.2025 und sich einer eventuell zweijährigen anschließenden Elternzeit befristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Umsetzung von Studien-/Prüfungsordnungen im Softwaresystem HISinOne
- Customizing und Weiterentwicklung der Softwarelösung
- Projektplanung und -koordination von fachbereichsspezifischen Anforderungen sowie Entwicklung und Umsetzung von geeigneten Lösungsstrategien
- Konzepterstellung für die Anforderungen
- Information, Beratung und Unterstützung des Projektteams bei der Gestaltung von Prüfungsordnungen und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Mitwirkung bei Schulungsveranstaltungen
Einstellungsvoraussetzungen:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
- Erfahrungen mit den Softwareprodukten der HIS eG
- Kenntnisse in hochschulspezifischen Verwaltungsprozessen sowie im akademischen Bereich
- gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
Idealerweise verfügen Sie über:
- Erfahrungen mit Stud.IP
Wir bieten Ihnen:
- einen anspruchsvollen, eigenverantwortlichen und hochvernetzten Arbeitsplatz
- die Mitarbeit in einem freundlichen, service- und leistungsorientierten Team
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- persönliche und fachliche Weiterbildung
- Unterstützung bei der Vereinbarung von Familie und Beruf
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und richten Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe des Kennwortes: „Beschäftigten in der Anwendungsbetreuung“ bis zum 19.03.2025 die E-Mail-Adresse: virtuos+ .
Bitte fügen Sie als Anlage lediglich eine pdf-Datei bei, die das Bewerbungsschreiben und sämtliche Unterlagen enthält.
#J-18808-LjbffrMitarbeiter*in (m/w/d) in der Anwendungsbetreuung Arbeitgeber: Universität Osnabrück
Die Universität Osnabrück bietet Ihnen als Mitarbeiter*in in der Anwendungsbetreuung einen anspruchsvollen und eigenverantwortlichen Arbeitsplatz in einem freundlichen, service- und leistungsorientierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten unterstützt die Hochschule aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, während sie sich gleichzeitig für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Anwendungsbetreuung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die bereits in der Hochschulverwaltung oder im Bereich Anwendungsbetreuung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Software HISinOne und andere relevante Tools. Wenn du bereits Erfahrungen mit Stud.IP hast, hebe diese hervor. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und diese zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektplanung und -koordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine konzeptionellen und analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Interaktion mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, solltest du in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Anwendungsbetreuung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anforderungsprofil analysieren:Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte darauf, wie du das Anforderungsprofil erfüllst. Stelle sicher, dass du in deinem Bewerbungsschreiben konkret auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen eingehst.
Bewerbungsschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Bewerbungsschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie deine Kenntnisse in den Softwareprodukten der HIS eG.
Unterlagen zusammenstellen:Stelle alle erforderlichen Unterlagen zusammen, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles in einer einzigen PDF-Datei formatiert ist.
Bewerbung fristgerecht einreichen:Sende deine Bewerbung bis zum 19.03.2025 an die angegebene E-Mail-Adresse. Vergiss nicht, das Kennwort „Beschäftigten in der Anwendungsbetreuung“ im Betreff deiner E-Mail zu erwähnen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Osnabrück vorbereitet
✨Verstehe die Softwarelösungen
Mach dich mit den Softwareprodukten der HIS eG vertraut, insbesondere mit HISinOne. Zeige im Interview, dass du die Funktionsweise und die Möglichkeiten zur Anpassung und Weiterentwicklung der Software verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Fachbereichen kommuniziert und koordiniert hast.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine konzeptionellen und analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Überlege dir, wie du komplexe Anforderungen in umsetzbare Lösungen umwandeln kannst und bringe Beispiele aus der Praxis mit.
✨Fragen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Da die Universität Osnabrück Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legt, könntest du Fragen dazu stellen, wie das Unternehmen diese Balance unterstützt. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
