Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und unterstütze ein internationales Team in der Kognitionswissenschaft.
- Unternehmen: Universität Osnabrück – ein Ort für innovative Forschung und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Policies und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kognitionswissenschaft mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Das Institut für Kognitionswissenschaft des Fachbereichs Humanwissenschaften hat in der Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV‑L, bis zu 75 %) unbefristet zu besetzen. Mit 12 Professuren und über 60 Mitarbeitenden betreibt das Institut für Kognitionswissenschaft sehr erfolgreich international ausgerichtete Forschung. Hier werden Zukunftsthemen wie Künstliche Intelligenz, Sprachverarbeitung und Neurowissenschaften gemeinsam aus technischer, psychologischer und philosophischer Perspektive betrachtet. Die internationalen kognitionswissenschaftlichen Studiengänge tragen zu einem lebendigen und vielfältigen Arbeitsumfeld bei. In der Geschäftsstelle erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Aufgaben mit dem folgenden Profil.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit den Mitgliedern der internationalen und kulturell vielfältigen Teams zu allen Verwaltungsbelangen
- Eigenverantwortliche Betreuung von Haushalts- und Finanzprozessen, einschließlich Drittmittelverwaltung, Beschaffung sowie Rechnungskontrolle und ‑kontierung
- Unterstützung in Personalangelegenheiten von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung und Lehrbeauftragtenabrechnung
- Mitgestaltung und Koordination zentraler Organisations- und IT‑gestützter Verwaltungsprozesse sowie Pflege von Webauftritt und Datenstrukturen
- Allgemeine Verwaltungs- und Serviceaufgaben, insbesondere Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Inventarverwaltung und Ansprechfunktion für interne und externe Anliegen
Einstellungsvoraussetzungen:
- Verwaltungslehrgang I bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kauffrau/‑mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in der EDV‑gestützten Bürokommunikation
Idealerweise verfügen Sie über:
- Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten
- Organisationsfähigkeit und Flexibilität, Eigeninitiative und Professionalität
- Erfahrungen mit den an der Universität Osnabrück eingesetzten Softwaresystemen (Stud.IP, HISinOne, SAP WebGUI)
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 01.11.2026 an office-ikw@uni-osnabrueck.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Dr. Tobias Thelen per E‑Mail unter tobias.thelen@uni-osnabrueck.de oder telefonisch unter 0541 969‑3380. Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote.
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) in Osnabrück Arbeitgeber: Universität Osnabrück
Die Universität Osnabrück ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiengerechte Hochschule bietet und sich aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt fördert die Universität eine inklusive Arbeitskultur, die gerechte Chancen und ein diskriminierungsfreies Umfeld für alle Mitarbeitenden schafft. Zudem bietet die Professur im Bereich Strafrecht, Wirtschaftsstrafrecht und Strafprozessrecht spannende Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Weiterentwicklung und zur Mitgestaltung innovativer Forschungsprojekte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) in Osnabrück erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Osnabrück
Wenn du auf der Website von Universität Osnabrück stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) in Osnabrück mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Osnabrück erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Osnabrück vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
