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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Unterstützung der Beschäftigten.
- Arbeitgeber: Universität Osnabrück mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Lage und Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und unterstütze deine Kommilitonen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einrichtung: Dezernat 2 – Personal
Wertigkeit: E 9a TV-L
Arbeitsbeginn: nächstmöglich
Bewerbungsschluss: 09.11.2025
Arbeitsumfang: 100 %
Befristung: befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer sich evtl. anschließenden Elternzeit
Das sind Ihre Aufgaben:
- Selbständige Bearbeitung aller Personalangelegenheiten des außertariflichen Personals, insbesondere Einstellungen und Weiterbeschäftigungen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, Übungsleiter*innen und Aushilfen, sowie die laufende Personalbetreuung
- Beratung und Unterstützung der Beschäftigten und einstellenden Organisationseinheiten
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem*einer öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber*in absolviert wurde)
- Idealerweise verfügen Sie über:
- Eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Service- und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Empathie
- Gender- und Diversitykompetenz
- Kenntnisse im SAP-HR
- Sicheren Umgang mit Microsoft Office
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen:
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Hochschulsportangebot
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Hinweis zur Bewerbung:
Kontakt: Bitte reichen Sie die üblichen Bewerbungsunterlagen ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau Gierschner unter Tel. 0541 969-4935, E-Mail: melanie.gierschner@uni-osnabrueck.de.
Kennziffer: D2.4
Standort: Osnabrück
Bewerbungsschluss: 09.11.2025
Weitere Informationen: Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen. Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Osnabrück
Kontaktperson:
Universität Osnabrück HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Betone deine Stärken!: Hebe in deiner Bewerbung besonders die Fähigkeiten hervor, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Wenn du Erfahrung im Umgang mit SAP-HR oder Microsoft Office hast, lass uns das wissen! Zeig uns, was dich auszeichnet.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Osnabrück vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Osnabrück und das Dezernat 2 – Personal verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Ziele und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalbetreuung und deine Sozialkompetenz unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert oder Probleme gelöst hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Kenntnisse in SAP-HR betonen
Falls du Erfahrung mit SAP-HR hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Aufgaben zu erläutern, die du mit diesem System bearbeitet hast. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst und direkt einsetzbar bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur Weiterbildung vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung innerhalb der Universität. Fragen wie 'Wie fördert die Universität die berufliche Gleichberechtigung?' können sehr aufschlussreich sein.