Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen an der Universität Osnabrück.
- Unternehmen: Universität Osnabrück – ein Ort für kreative Köpfe und innovative Ideen.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Atmosphäre mit Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich und erste praktische Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Einrichtung: Stabsstelle Kommunikation und Marketing
Wertigkeit: E 8 TV-L
Arbeitsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsschluss: 25.08.2026
Arbeitsumfang: 75%
Befristung: befristet für die Dauer von 24 Monaten
Die Stabsstelle Kommunikation und Marketing ist die zentrale Anlaufstelle für Fragen rund um die interne und externe Kommunikation der Universität. Sie verantwortet den Kontakt zu den Medien, pflegt und entwickelt den zentralen Webauftritt der Universität sowie die Social-Media-Kanäle. Weitere zentrale Aufgaben umfassen das Corporate Design der Universität, die Mediengestaltung und Medienproduktion, darüber hinaus konzipiert und organisiert die Stabsstelle die Veranstaltungen der Präsidentin.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Begleitung von zentralen Veranstaltungen der Universität Osnabrück in enger Abstimmung mit der Veranstaltungskoordination
- Mitarbeit bei der Projektorganisation in enger Abstimmung mit der Veranstaltungskoordination
- Einholen von Vergleichsangeboten (Caterer etc.) und Unterstützung bei der Beauftragung von Dienstleistungen
- Beauftragung und Betreuung von Hilfskräften während der Veranstaltungen
- Koordination und Ansprechperson während der Veranstaltungen
- Pflege und Weiterentwicklung von Informationen für die Veranstaltungsplanung z. B. auf der Website oder weitere Werbematerialien
- Ansprech- und Beratungsperson rund um organisatorische Belange von Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann
- Erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungsbereich (z. B. Großveranstaltungen und Tagungen)
- Freundliches, verbindliches Auftreten
- Engagement und Eigenständigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit, auch bei Abendeinsätzen
- Führerschein Klasse B
- Professioneller Umgang und sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Idealerweise verfügen Sie über:
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kreativität
- Offenheit für Trends, detail- und kundenorientierter Arbeitsansatz
- Aufgeschlossenheit für spezifische Aufgabenfelder und Kommunikationsbedürfnisse eines wissenschaftlichen Umfelds
- Weiterbildungsbereitschaft
Das bieten wir Ihnen:
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- Beschäftigten-Laptop
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Hochschulsportangebot
- Corporate Benefits
Hinweis zur Bewerbung:
Kontakt: Anke Schmitter, Telefon 0541 969-4125
Standort: Osnabrück
Bewerbungsschluss: 25.08.2026
Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Osnabrück
Die Universität Osnabrück ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiengerechte Hochschule bietet und sich aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt fördert die Universität eine inklusive Arbeitskultur, die gerechte Chancen und ein diskriminierungsfreies Umfeld für alle Mitarbeitenden schafft. Zudem bietet die Professur im Bereich Strafrecht, Wirtschaftsstrafrecht und Strafprozessrecht spannende Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Weiterentwicklung und zur Mitgestaltung innovativer Forschungsprojekte.
