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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Reisekostenabrechnung und berate Antragsteller*innen.
- Arbeitgeber: Die Universität Osnabrück ist eine familiengerechte Hochschule mit einem teamorientierten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur beruflichen Gleichberechtigung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Dezernat Finanzen der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Reisekostenabrechnung Entgeltgruppe 9a TV-L, 50 %. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Beratung der Antragsteller*innen bei der Beantragung und Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen
- Abrechnung der Reisekosten nach dem Niedersächsischen Reisekostenrecht
Einstellungsvoraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einer/einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber*in absolviert wurde)
- Gute Kenntnisse an Office-Produkten (Microsoft Office, Excel)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
Idealerweise verfügen Sie über:
- Kenntnisse und Berufserfahrungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Software SAP R/3 bzw. S/4HANA
- Eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
- Eine hohe Leistungsbereitschaft
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- Vergütung gemäß TV-L
- Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
- Persönliche und fachliche Weiterbildung
- Eine intensive Einarbeitung in der Startphase
- Flexible Arbeitszeiten und das Angebot zur Mobilen Arbeit
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein. Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in schriftlicher oder elektronischer Form. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 23.03.2025 an die Universität Osnabrück, Frau Jutta Reisige, Finanzdezernat, 49069 Osnabrück, die Ihnen auch für Rückfragen zur Verfügung steht (Telefon 0541969-4613).
Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter der Website.
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Reisekostenabrechnung - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Universität Osnabrück
Kontaktperson:
Universität Osnabrück HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Reisekostenabrechnung - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Reisekostenabrechnung im Niedersächsischen Reisekostenrecht. Ein gutes Verständnis dieser Vorschriften kann dir helfen, in Vorstellungsgesprächen zu glänzen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Universität Osnabrück und deren Arbeitsumfeld zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben, die dir bei der Vorbereitung auf das Gespräch helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel Beratung und Unterstützung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung. Informiere dich über mögliche Weiterbildungsangebote im Bereich Reisekostenabrechnung oder Verwaltungsmanagement, um zu zeigen, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Reisekostenabrechnung - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in Office-Produkten und deine Kommunikationsfähigkeiten, da diese für die Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Team- und Serviceorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle anderen Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Osnabrück vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Reisekostenabrechnung und dem Niedersächsischen Reisekostenrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Software betonen
Falls du Erfahrung mit SAP R/3 oder S/4HANA hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Zeige, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Team- und Serviceorientierung hervorheben
Da die Stelle eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung erfordert, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst möglicherweise gebeten, ein Beispiel zu geben, wie du komplexe Informationen klar und verständlich an Antragsteller*innen vermittelt hast.
