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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Vergabeverfahren und entwickle digitale Systeme für die Universität.
- Arbeitgeber: Die Universität Osnabrück bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss eines Verwaltungslehrgangs oder Bachelor in Betriebswirtschaft erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und fördert die Gleichstellung der Geschlechter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Dezernat Finanzen der Universität Osnabrück sucht zum 01.07.2025 eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Vergabe und Beschaffungswesen Entgeltgruppe 9b TV-L, 100 %. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung formloser und formaler Vergabeverfahren für die Beschaffung von Sach- und Dienstleistungen
- Betreuung und Weiterentwicklung des digitalen Vergabemanagementsystems („e-Vergabe“)
- Betreuung von Ersteinrichtungen und Umzügen, dazu gehört u. a.:
- die Vor-Ort-Beratung in allen Gebäuden der Universität
- das Erstellen von Aufmaßen in Gebäuden, von Räumen, Fenstern etc. sowie von Einrichtungen einschl. Umzugsgütern und von Einbauten
- die Koordination von Umzügen vor Ort
Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.
Einstellungsvoraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein fachlich einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor) mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft
- Solide Microsoft-Office-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
Idealerweise verfügen Sie über:
- Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung im Vergabe- und Vertragsrecht
- Erfahrung in der Betreuung eines Vergabemanagement- oder vergleichbaren IT-Systems
- Ein sehr gutes DV-technisches Verständnis
- Ein gutes Geschäfts- und Prozessverständnis
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Leistungsbereitschaft
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung
- Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- Vergütung gemäß TV-L
- Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
- Persönliche und fachliche Weiterbildung
- Eine intensive Einarbeitung in der Startphase
- Flexible Arbeitszeiten und das Angebot zur Mobilen Arbeit
- Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein. Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in schriftlicher oder elektronischer Form. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 23.03.2025 an die Universität Osnabrück, Frau Jutta Reisige, Finanzdezernat, 49069 Osnabrück, die Ihnen auch für Rückfragen zur Verfügung steht (Telefon 0541 969-4613).
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Vergabe und Beschaffungswesen - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Universität Osnabrück
Kontaktperson:
Universität Osnabrück HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Vergabe und Beschaffungswesen - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Vergabeverfahren, die an der Universität Osnabrück angewendet werden. Ein gutes Verständnis der lokalen Richtlinien und Verfahren kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität Osnabrück. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Microsoft-Office-Kenntnisse praktisch zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung. Informiere dich über aktuelle Trends im Vergabe- und Beschaffungswesen und bringe Beispiele, wie du dich in diesem Bereich weitergebildet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Vergabe und Beschaffungswesen - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sowie deine Microsoft-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und dein Interesse an der fachlichen Fortbildung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle erforderlichen Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Osnabrück vorbereitest
✨Kenntnisse im Vergaberecht betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht während des Interviews hervorhebst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Vergabeverfahren umgegangen bist.
✨Digitale Kompetenzen präsentieren
Da die Stelle auch die Betreuung eines digitalen Vergabemanagementsystems umfasst, solltest du deine Erfahrungen mit ähnlichen IT-Systemen und deine technischen Fähigkeiten klar darlegen. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten belegen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen klar kommuniziert hast.
✨Eigenverantwortliches Arbeiten betonen
Hebe hervor, dass du eigenverantwortlich und sorgfältig arbeiten kannst. Erzähle von Projekten, bei denen du selbstständig Entscheidungen getroffen hast und welche Ergebnisse du damit erzielt hast.
