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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du lernst moderne Informationssysteme und bearbeitest spannende Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Universität Paderborn ist eine innovative, internationale Campus-Universität mit starkem Fokus auf Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Ausbildungsvergütung, Sportangebote und zahlreiche Gesundheits- und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und profitiere von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Realschulabschluss und Interesse an Büroarbeit sowie Rechtsfragen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Gestalte mit uns die Zukunft!
Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten.
Das erwartet dich bei uns
- Einsatz moderner Informations- und Kommunikationssysteme
- Grundlagen der Informationsverarbeitung
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Einblicke in die Materialbewirtschaftung und das Bestell- und Vergabewesen
- Grundkenntnisse der Bau-, Raum- und Ausstattungsplanung sowie der Bewirtschaftung von Liegenschaften
- Rechtsanwendung und Verwaltungsverfahren
Das bringst du mit
- guter Realschulabschluss
- Neigung zu Büro- und Verwaltungsarbeiten
- gute PC-Kenntnisse
- Interesse an Rechtsfragen und Rechtskunde
Das bieten wir dir
- Ausbildungsvergütung gemäß Tarif
- Attraktive Nebenleistungen wie Sportangebote, AV-Studionutzung, Bibliothek
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Möglichkeiten zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW (LGG) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.
Bei Fragen zur Ausbildung wende dich bitte an Lea Dören telefonisch unter 05251/60-2529 oder per E-Mail unter bewerbungen-azubi@zv.uni-paderborn.de
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, die letzten beiden Zeugnisse) werden bis zum 21. September 2025 online über das Bewerbungsportal der Universität Paderborn erbeten: bewerbung.uni-paderborn.de/stellen/7056
Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten findest du unter: www.uni-paderborn.de
Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Paderborn
Kontaktperson:
Universität Paderborn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Universität Paderborn und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Rolle in der Forschung und Lehre hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Auszubildenden der Universität in Kontakt zu treten. Ihre Erfahrungen können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu rechtlichen Themen und Verwaltungsverfahren zu beantworten. Ein grundlegendes Verständnis dieser Bereiche wird dir helfen, im Gespräch kompetent aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Büro- und Verwaltungsarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit modernen Informationssystemen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Universität Paderborn: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über die Universität Paderborn informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Ausbildungsinhalte, die Werte der Universität und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte individuell auf die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten zugeschnitten sein. Betone dein Interesse an Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie deine PC-Kenntnisse. Zeige, warum du gut zur Universität passt und was dich an dieser Ausbildung besonders reizt.
Lebenslauf aktualisieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Füge Praktika, Nebenjobs oder ehrenamtliche Tätigkeiten hinzu, die deine Eignung für die Ausbildung unterstreichen. Halte den Lebenslauf übersichtlich und strukturiert.
Zeugnisse beilegen: Vergiss nicht, die letzten beiden Zeugnisse deiner Bewerbung beizufügen. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind und in einem gängigen Format vorliegen. Diese Dokumente sind wichtig, um deine schulischen Leistungen zu belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Paderborn vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Paderborn
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Universität Paderborn informieren. Verstehe ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Ausbildung.
✨Bereite Beispiele für deine PC-Kenntnisse vor
Da gute PC-Kenntnisse gefordert sind, bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das kann dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige Interesse an Rechtsfragen
Da das Verständnis von Rechtsfragen wichtig ist, solltest du dich mit grundlegenden rechtlichen Themen vertraut machen. Überlege dir, warum du dich für diesen Bereich interessierst und wie du dein Wissen anwenden möchtest.
✨Stelle Fragen zur Ausbildung
Bereite einige Fragen zur Ausbildung und den Aufgaben vor, die dich erwarten. Das zeigt, dass du aktiv an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist und hilft dir, mehr über die Stelle zu erfahren.
