Geschäftsführung des Hochschulrats (w/m/d)

(Entgeltgruppe 13 TV-L)\\nzu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Organisatorisch ist die Stelle im Dez.

4.5 »Personalentwicklung und Justiziariat« angesiedelt.\\n\\nDer Aufgabenbereich umfasst:\\nFührung der Geschäftsstelle des Hochschulrats\\nAktive Gestaltung der Schnittstelle zwischen Präsidium und Hochschulrat als Kontrollgremium des Präsidiums\\nInhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Hochschulrats einschließlich Protokollführung als Sitzungsniederschriften\\nRecherche und inhaltliche Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Informationen für den Hochschulrat, u.a. Wirtschaftsplan, Jahresabschluss und Quartalsberichte der Universität\\nIdentifikation von und strategische Vernetzung mit relevanten in- und externen Partnern\\nOrganisation und Koordination komplexer, universitätsweiter Abstimmungsprozesse mit Stakeholdern auf verschiedenen Hierarchieebenen (z. B.

Präsidium, Fakultäten, interne Fachstellen), u. a. im Rahmen von Präsidiumswahlen\\nOrganisation und Koordination der Wahl von Präsidiumsmitgliedern\\nPlanung und Durchführung von Veranstaltungen des Hochschulrates inklusive der Koordination relevanter Abstimmungsprozesse und Buchungen nach § 21 HG NRW\\nErstellung und Pflege eines professionellen Berichtswesens, einschließlich Jahresberichte und präzise formulierte Sitzungsprotokolle\\nUnterstützung der Hochschulwahlversammlung\\nInhaltliche und organisatorische Vorbereitung der Wahl einer Findungskommission\\nVerwaltungsseitige Unterstützung der Sitzungen der Findungskommission und der Hochschulwahlversammlung sowohl in der Vor- als auch in der Nachbereitung\\nEinstellungsvoraussetzungen:\\nEin abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master Universität bzw.

Diplom Universität)\\nMehrjährige berufliche Erfahrungen im Wissenschaftsbereich\\nSehr gute Auffassungsgabe sowie Fähigkeit zur Identifikation relevanter wissenschaftspolitischer Themen und Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in komplexe Sachverhalte\\nSehr gute Kenntnis der Organisations- und Entscheidungsstrukturen in Hochschulen\\nGute Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems\\nEDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office\\nHohe Selbständigkeit bei starker Kooperationsfähigkeit\\nHohes Organisationsvermögen und Sorgfalt auch bei Zeitdruck und hoher Arbeitsbelastung\\nAußerdem werden erwartet:\\nEin hohes Maß an Belastbarkeit, Leistungs-, Organisations- und Entscheidungsfähigkeit sowie Selbstständigkeit\\nKonflikt- und Kooperationsfähigkeit\\nPräsentations- bzw. Ausdrucksfähigkeit und Durchsetzungsvermögen\\nWir bieten Ihnen:\\nFlexible Arbeitszeitgestaltung sowie die individuelle Möglichkeit zur mobilen Arbeit\\nVielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten\\nAttraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote\\nMöglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung\\nZusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) wie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie die Zusatzversorgung der VBL\\nBewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW (LGG) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.\\n\\nHaben wir Ihr Interesse geweckt?\\nBewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der Kennziffer 6861 bis zum 22. April 2025 online über das Bewerbungsportal der Universität Paderborn erbeten: https://bewerbung.uni-paderborn.de/stellen/6861\\n\\nInformationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter: www.uni-paderborn.de/zv/personaldatenschutz.\\n\\nUniversität Paderborn\\nPersonaldezernat\\nWarburger Str.

100\\n33098 Paderborn