Geschäftsführung des Hochschulrats (w/m/d) - [\'Teilzeit\']

(Entgeltgruppe 13 TV-L) zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Organisatorisch ist die Stelle im Dez. 4.5 »Personalentwicklung und Justiziariat« angesiedelt. Der Aufgabenbereich umfasst: Führung der Geschäftsstelle des Hochschulrats Aktive Gestaltung der Schnittstelle zwischen Präsidium und Hochschulrat als Kontrollgremium des Präsidiums Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Hochschulrats einschließlich Protokollführung als Sitzungsniederschriften Recherche und inhaltliche Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Informationen für den Hochschulrat, u.a. Wirtschaftsplan, Jahresabschluss und Quartalsberichte der Universität Identifikation von und strategische Vernetzung mit relevanten in- und externen Partnern Organisation und Koordination komplexer, universitätsweiter Abstimmungsprozesse mit Stakeholdern auf verschiedenen Hierarchieebenen (z. B. Präsidium, Fakultäten, interne Fachstellen), u. a. im Rahmen von Präsidiumswahlen Organisation und Koordination der Wahl von Präsidiumsmitgliedern Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Hochschulrates inklusive der Koordination relevanter Abstimmungsprozesse und Buchungen nach § 21 HG NRW Erstellung und Pflege eines professionellen Berichtswesens, einschließlich Jahresberichte und präzise formulierte Sitzungsprotokolle Unterstützung der Hochschulwahlversammlung Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung der Wahl einer Findungskommission Verwaltungsseitige Unterstützung der Sitzungen der Findungskommission und der Hochschulwahlversammlung sowohl in der Vor- als auch in der Nachbereitung Einstellungsvoraussetzungen: Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master Universität bzw. Diplom Universität) Mehrjährige berufliche Erfahrungen im Wissenschaftsbereich Sehr gute Auffassungsgabe sowie Fähigkeit zur Identifikation relevanter wissenschaftspolitischer Themen und Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in komplexe Sachverhalte Sehr gute Kenntnis der Organisations- und Entscheidungsstrukturen in Hochschulen Gute Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Hohe Selbständigkeit bei starker Kooperationsfähigkeit Hohes Organisationsvermögen und Sorgfalt auch bei Zeitdruck und hoher Arbeitsbelastung Außerdem werden erwartet: Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Leistungs-, Organisations- und Entscheidungsfähigkeit sowie Selbstständigkeit Konflikt- und Kooperationsfähigkeit Präsentations- bzw. Ausdrucksfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Wir bieten Ihnen: Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die individuelle Möglichkeit zur mobilen Arbeit Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Attraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung Zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) wie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie die Zusatzversorgung der VBL Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW (LGG) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der Kennziffer 6861 bis zum 22. April 2025 online über das Bewerbungsportal der Universität Paderborn erbeten: Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter: Universität Paderborn Personaldezernat Warburger Str. 100 33098 PaderbornWissenschaftsmanagement Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Wissenschaftsmanagement Hochschulleitung, Institutsleitung, Amtsleitung, Geschäftsführung, Direktor, Direktorin, Vorstand Verwaltung, Management Universität Teilzeit