Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dezernat Erwerbung und Bestandsentwicklung und gestalte die Zukunft der Universitätsbibliothek.
- Unternehmen: Universität Paderborn - eine innovative und internationale Campus-Universität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Nebenleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und präge die Bibliothekslandschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in wissenschaftlichen Bibliotheken erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft!
In der Universitätsbibliothek Paderborn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Leitung des Dezernats Erwerbung und Bestandsentwicklung (w/m/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Universitätsbibliothek Paderborn ist mit rund 2,3 Millionen Informationsmedien der zentrale Informationsdienstleister für die Universität Paderborn. Zu ihren Arbeitsschwerpunkten zählen die bedarfsorientierte Bereitstellung von Informationsmedien für die Belange von Studium, Lehre und Forschung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen Bibliotheksinfrastruktur und ihrer elektronischen Dienstleistungsangebote.
Ihre Aufgaben:
- Strategische, organisatorische und personelle Leitung des Dezernats Erwerbung und Bestandsentwicklung mit derzeit drei Sachgebieten
- Budgetmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung des Literaturmittelbudgets, Sicherstellung der Einhaltung steuer- und haushaltsrechtlicher Rahmenbedingungen
- Vertrags- und Lizenzmanagement: strategische Weiterentwicklung des Informations- und Medienangebots, Vertrags- und Vergabeverfahren, Entscheidungen in komplexen Erwerbungs- und Metadatenvorgängen
- Durchführung und Beteiligung an Projekten und Veränderungsprozessen, Weiterentwicklung bibliothekarischer Services
- Fachbibliothekarische Betreuung von Wissenschaftsfächern
- Mitarbeit im Open Access-Team
- Vertretung der Universitätsbibliothek in Erwerbungs- und Metadatenfragen und zu Fragen der Retrodigitalisierung innerhalb der Hochschule, auf regionaler und überregionaler Ebene
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master) sowie eine postgraduale Qualifikation im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaften, Promotion erwünscht
- Für eine Verbeamtung: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt in der Laufbahn besonderer Fachrichtung „nichttechnische Dienste“: Abgeschlossenes, geeignetes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig), sowie erforderliche hauptberufliche Tätigkeit ODER Befähigungserwerb durch Abschluss des Vorbereitungsdienstes für die Laufbahn des höheren Bibliotheksdienstes
- Langjährige Berufserfahrung in wissenschaftlichen Bibliotheken
- Erfahrung in Personalführung und Organisationsentwicklung
- Vertiefte Kenntnisse des Bibliotheksmanagements, in Erwerbungs- und Katalogisierungsfragen, im Metadatenmanagement und der Funktionsweise von Bibliotheksmanagementsystemen (z. B. Alma)
- Ausgezeichnete Kenntnisse des Verlags- und Medienmarkts, des wissenschaftlichen Publikationswesens und im Bereich der Retrodigitalisierung
- Vertiefte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen im Bereich Erwerbung/Lizenzierung, Publizieren und Retrodigitalisierung
- Erfahrungen mit Projekt-, Prozess- und Innovationsmanagement
- Ausgeprägte Sozial-, Führungs-, Kommunikations-, Konfliktlösungs-, und Verhandlungskompetenz sowie Verantwortungs– und Lernbereitschaft und Innovationsfreude, hohe IT-Affinität, ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine lösungs- und prozessorientierte Arbeitsweise, wirtschaftliches Denken und Handeln, Belastbarkeit und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Was bieten wir Ihnen?
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer mittelgroßen Universitätsbibliothek zentral auf dem Uni-Campus gelegen
- Gute, kollegiale Zusammenarbeit in motivierten Teams
- Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die individuelle Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Vielfalt von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Attraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote
- Im Tarifbereich: Zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) wie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie die Zusatzversorgung der VBL
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz (LGG) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der Kennziffer 7307 bis zum 12. August 2026 online über das Bewerbungsportal der Universität Paderborn erbeten: https://bewerbung.uni-paderborn.de/stellen/7307
Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gern die Leiterin der Universitätsbibliothek, Frau Anna Nickel per E-Mail an: direktion@ub.uni-paderborn.de
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.uni-paderborn.de/zv/personaldatenschutz
Leitung des Dezernats Erwerbung und Bestandsentwicklung (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Paderborn
Die Universität Paderborn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und familienfreundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem breiten Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Angestellten. Hier haben Sie die Chance, aktiv an zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken und Teil eines interdisziplinären Teams zu werden, das Innovation und Wissenstransfer in die Gesellschaft vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung des Dezernats Erwerbung und Bestandsentwicklung (w/m/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Universität Paderborn helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Universität Paderborn.
✨Direkt bewerben bei Universität Paderborn!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Leitung des Dezernats Erwerbung und Bestandsentwicklung (w/m/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung des Dezernats Erwerbung und Bestandsentwicklung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Universität Paderborn einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Leitung des Dezernats Erwerbung und Bestandsentwicklung (w/m/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Universität Paderborn leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Universität Paderborn einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Paderborn vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Universität Paderborn passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Universität Paderborn werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Universität Paderborn erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Universität Paderborn einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
