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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze bei administrativen Vorgängen.
- Arbeitgeber: Die Universität Paderborn ist eine innovative und internationale Campus-Universität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und attraktive Nebenleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten.
Im Personaldezernat, Sachgebiet 4.2 – Personalangelegenheiten der Professor*innen, Beamt*innen und wissenschaftlichen Beschäftigten – sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) (bis Entgeltgruppe 10 TV-L) zu besetzen. Es handelt sich um im Rahmen von Elternzeitvertretungen bis zum 30. Juni 2028 befristete Stellen im Umfang von jeweils 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit.
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zur Beendigung
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten der nichtwissenschaftlichen und wissenschaftlichen Beamt*innen von der Begründung bis zur Beendigung des Beamtenverhältnisses
- Beratung der Bedarfsstellen bei personalrechtlichen Angelegenheiten
- Bearbeitung und rechtliche Beurteilung von befristungsrechtlichen und beamtenrechtlichen Fragestellungen
- Administrative Abwicklung von personalrechtlichen Angelegenheiten wie z. B. Mutterschutz, Teilzeitbeschäftigung, Beurlaubungen usw.
Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im allgemeinen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften, mit dem Schwerpunkt Personal (Diplom (FH) oder Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder vergleichbarer Abschluss (z. B. eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit anschließender Qualifizierung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in oder Qualifizierung im Rahmen des H2-Lehrgangs).
Wir wünschen uns:
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Kenntnisse und Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die individuelle Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Vielfalt von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Attraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote
- Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
- Zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) wie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie die Zusatzversorgung der VBL
Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Paderborn
Kontaktperson:
Universität Paderborn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Paderborn und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalbereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Universität oder dem Personalwesen zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig und korrekt eingereicht wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigen wir, dass du die perfekte Wahl für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Paderborn vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Paderborn
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Paderborn verschaffen. Schau dir ihre Forschungsprojekte, Lehrangebote und die Werte an, die sie vertreten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Bedarfsstellen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.