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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft des Campusmanagementsystems und digitalisiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Universität Paderborn - eine innovative und internationale Campus-Universität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit, Gesundheitsangebote und attraktive Nebenleistungen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Studierendenservices.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und analytisches Denken.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis Juni 2027 mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten.
In der Zentralen Hochschulverwaltung ist im Dezernat 3 „Allgemeine Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten“ im Sachgebiet 3.3 Studierendenservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Prozessmanager*in und Key User für das Campusmanagementsystem (w/m/d) (bis Entgeltgruppe 11 TV-L) im Umfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Tätigkeit bis zum 30. Juni 2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
- Mitwirkung bei der Entwicklung, Konfiguration und Betreuung des Campusmanagementsystems (CampusNet) im Bereich Bewerbung, Zulassung und Studierendenmanagement
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse
- Aufbereitung von Informationen für unterschiedliche Zielgruppen
- Sachbearbeitung für ausgewählte Studiengänge inkl. Information von Studieninteressierten, Bewerbenden und Studierenden
Voraussetzungen:
- ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit zur zügigen und selbstständigen Einarbeitung in verschiedene Softwareprodukte sowie Daten- und Dokumentenmanagementsysteme
- selbstständige, konzeptionelle und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- ausgeprägtes analytisches Urteils- und Denkvermögen
- Erfahrungen mit Campusmanagementsystemen und/oder in der Hochschulverwaltung wünschenswert
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die individuelle Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Vielfalt von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Attraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote
- Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
- Zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) wie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie die Zusatzversorgung der VBL
Prozessmanager*in und Key User für das Campusmanagementsystem (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Paderborn
Kontaktperson:
Universität Paderborn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozessmanager*in und Key User für das Campusmanagementsystem (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Universität Paderborn und ihre Werte verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über den Bewerbungsprozess und die Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei der Universität Paderborn arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung des Campusmanagementsystems beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessmanager*in und Key User für das Campusmanagementsystem (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Prozessmanager*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Campusmanagementsysteme oder Hochschulverwaltung. Zeig uns, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse beitragen kannst.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Paderborn vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Prozessmanager*in und Key User für das Campusmanagementsystem vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kenntnis des Campusmanagementsystems
Informiere dich über das Campusmanagementsystem (CampusNet) und dessen Funktionen. Zeige im Interview, dass du ein grundlegendes Verständnis für die Software hast und bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams zeigen. Betone, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und welche Erfolge du gemeinsam erzielt hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Urteilsvermögen testen. Du könntest gebeten werden, einen Prozess zu analysieren oder Verbesserungsvorschläge zu machen. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren.