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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with financial planning, manage institute resources, and handle personnel matters.
- Arbeitgeber: Join the University of Paderborn, a dynamic and internationally oriented campus university.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a family-friendly work environment with flexible hours and potential for contract extension.
- Warum dieser Job: Be part of innovative research and teaching while shaping future development strategies.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in public administration or similar qualification; strong communication skills required.
- Andere Informationen: Applications from women and individuals with disabilities are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über die Universität Paderborn
Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs- und Kooperationspartner prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Stellenbeschreibung
In der Fakultät für Elektrotechnik, Informatik und Mathematik ist in der Geschäftsstelle des Instituts für Informatik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in (w/m/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L) im Umfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen. Es handelt sich um eine im Rahmen einer Vertretungsregelung bis zum 31. August 2025 befristete Tätigkeit. Eine Vertragsverlängerung ist eventuell möglich.
Aufgabengebiet
- Mithilfe bei der Finanzplanung und -Verwaltung des Instituts
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung der Institutsmittel
- Führung des Antrags- und Berichtswesen im Institut
- Abwicklung von Personalangelegenheiten
- Bearbeitung von Promotionsverfahren
- Erstellen und Überprüfen von Kapazitäts- und Auslastungsberichten
- Dokumentation, Pflege und Weiterentwicklung der institutsinternen Prozessabläufe
- Pflege und Weiterentwicklung der institutsinternen Daten- und Wissenstools
Bewerbungshinweise
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW (LGG) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.
Einstellungsvoraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Gründliche Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften zu Haushaltsrecht und Drittmittelverwaltung, TV-L Entgeltordnung, Personal- und Hochschulrecht
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareanwendungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- Offenes, kunden- und teamorientiertes Verhalten
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Außerdem werden Flexibilität, Zuverlässigkeit und analytische Fähigkeiten erwartet. Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil.
Bewerbungsprozess
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der Kennziffer 6518 bis zum 17. Juli 2024 per E-Mail erbeten an: bewerbungen-niwi@zv.uni-paderborn.de oder auf dem Postweg an die unten genannte Adresse. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen!
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter: www.uni-paderborn.de/zv/personaldatenschutz.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Paderborn
Kontaktperson:
Universität Paderborn HR Team
bewerbungen-niwi@zv.uni-paderborn.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (w/m/d)
✨Tip Number 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Achte besonders auf die Kenntnisse im Haushaltsrecht und der Drittmittelverwaltung, da diese für die Position als Sachbearbeiter*in entscheidend sind.
✨Tip Number 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte an der Universität Paderborn oder im Hochschulbereich hast, sprich mit ihnen über die Stelle. Empfehlungen können oft einen großen Unterschied machen.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office und anderen Softwareanwendungen vor. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Programme einzuarbeiten.
✨Tip Number 4
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor! In der Rolle als Sachbearbeiter*in ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die dies belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen wie Ausbildung, Kenntnisse und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung ansprichst.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten sein.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorheben. Zeige, wie du zur Universität Paderborn und dem Institut für Informatik beitragen kannst.
Überprüfe alles vor dem Versand: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass du die richtige Kennziffer angibst und die Bewerbungsfrist einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Paderborn vorbereitest
✨Zeige deine Kenntnisse im Haushaltsrecht
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine gründlichen Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften, insbesondere im Haushaltsrecht und der Drittmittelverwaltung, hervorhebst. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Teamorientierung betonen
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die dein offenes, kunden- und teamorientiertes Verhalten zeigen. Zeige, wie du in interdisziplinären Teams erfolgreich gearbeitet hast.
✨Flexibilität und Zuverlässigkeit hervorheben
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Flexibilität und Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt hast. Dies könnte in Bezug auf die Anpassung an neue Softwareanwendungen oder das Management von Personalangelegenheiten sein.
