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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitwirkung bei der Entwicklung und Betreuung des Campusmanagementsystems sowie Projektarbeit.
- Arbeitgeber: Universität Paderborn - eine innovative und internationale Campus-Universität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit, Gesundheitsangebote und attraktive Nebenleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierendenverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, technische Affinität und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gute Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten.
In der Zentralen Hochschulverwaltung ist im Dezernat 3 „Allgemeine Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten“ im Sachgebiet 3.3 Studierendenservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) (Entgeltgruppe 10 TV-L) im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit unbefristet und zusätzlich 25 % befristet bis zum 31.01.2028 zu besetzen. Es handelt sich um Key User-Tätigkeiten für das Campusmanagementsystem mit besonderen projektspezifischen Anteilen.
- Mitwirkung bei der Entwicklung, Konfiguration und Betreuung des Campusmanagementsystems (CampusNet) im Bereich Bewerbung, Zulassung und Studierendenmanagement
- Mitwirkung bei der Umstellung des Dokumentenmanagements für den Bereich Studierendenservice
- Koordination und fachliche Mitarbeit bei der Einführung der eStudierendenakte auf Basis von d.3 der d.velop AG
- Projekt- und Netzwerkarbeit mit internen und externen Akteuren bei der Einführung von DoSV 2.0
- Aufbereitung von Informationen für unterschiedliche Zielgruppen
- Sachbearbeitung für ausgewählte Studiengänge inkl. Information von Studieninteressierten, Bewerbenden und Studierenden
Voraussetzungen:
- ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit anschließender Qualifizierung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in oder Qualifizierung im Rahmen des H2-Lehrgangs etc.)
- technische Affinität und Interesse an der selbstständigen Einarbeitung in verschiedene Softwareprodukte sowie Daten- und Dokumentenmanagementsysteme
- Erfahrungen in der Projektarbeit, idealerweise im Projektmanagement
- selbstständige, konzeptionelle und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- ausgeprägtes analytisches Urteils- und Denkvermögen
- Erfahrungen mit Campusmanagementsystemen und/oder in der Hochschulverwaltung wünschenswert
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die individuelle Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Vielfalt von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Attraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote
- Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
- Zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) wie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie die Zusatzversorgung der VBL
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Sachgebiet Studierendenservice Arbeitgeber: Universität Paderborn
Kontaktperson:
Universität Paderborn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Sachgebiet Studierendenservice
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Entwicklung des Studierendenservices beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits an der Universität Paderborn arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Hochschulverwaltung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Sachgebiet Studierendenservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in im Studierendenservice interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Projektarbeit oder Campusmanagementsysteme. Wir wollen wissen, was du bereits erreicht hast und wie du unser Team unterstützen kannst!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Paderborn vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Paderborn
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Paderborn und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie die Hochschule in der Region wirkt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Projektmanagement oder mit Campusmanagementsystemen. So kannst du deine Eignung direkt untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
In der Verwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Sei authentisch und zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst. Teile deine Gedanken und Ideen offen, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich in ein interdisziplinäres Team einzubringen.