Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit bei Haushalts- und Wirtschaftsplänen sowie Buchhaltung und Budgetüberwachung.
- Unternehmen: Universität Passau, ein innovativer Arbeitgeber mit internationalem Flair.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, inklusive Sport- und Gesundheitsangebote auf dem Campus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen einer renommierten Universität und entwickle dich beruflich weiter.
- Qualifikationen: Diplom-Verwaltungswirt/in oder Verwaltungsfachwirt/in mit Teamorientierung und IT-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45228 - 65292 € pro Jahr.
In der Abteilung Finanzen im Referat Haushalt der Universität Passau ist zum 1. November 2026 folgende Stelle zu besetzen:
- Eckpunkte
- Beginn: 1. November 2026
- Umfang: Vollzeit
- Vergütung: A9 bis A11 / TV-L E 10
- Befristung: unbefristet
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
- Haushaltsvollzug und -überwachung
- Vollzug von Verteilungsbeschlüssen der UL und anderer Gremien
- Buchhaltung, Kassenanordnungen und Budgetüberwachung im Mittelbewirtschaftungssystem hismbs
- Jahresabschlussarbeiten in IHV und sonstigen Systemen
- Pflege der Kontenstruktur
- Erstellung von Statistiken und Berichten
- Berechnung und Abwicklung von Zuschüssen
Ihr Profil
- Diplom-Verwaltungswirtin (FH) / Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) mit der Befähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang II (BL II)
- Ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung
- Fähigkeit, mit allen Personen, Einrichtungen und Gremien der Universität kooperativ und konstruktiv zusammenzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook und Internetanwendungen
- Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen wären wegen künftiger Key-User-Funktion von Vorteil
- Stetige Fortbildungsbereitschaft
- Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
- Erfahrungen in der staatlichen Haushalts- und/oder Personalverwaltung sind vorteilhaft.
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
- eine großzügige Gleitzeit- und Wohnraumarbeitsregelung,
- Die Vergütung für Beamtinnen und Beamte richtet sich nach dem Bayerischen Besoldungsgesetz. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung bzw. Übernahme bis Besoldungsgruppe A11 möglich. Tarifbeschäftigte werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 10 eingruppiert.
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Referats Haushalt, Frau Birgit Stümpfl (birgit.stuempfl@unipassau.de, 0851 509-1220), zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul-und Ausbildungszeugnissen, Arbeitszeugnissen) bis zum 24. August 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalt mit Entwicklungsperspektive Arbeitgeber: Universität Passau Land Bayern
Die Universität Passau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team bietet. Mit einem angenehmen Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge, fördert die Universität aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage mit kostenlosem Parkplatz und vielfältigen Sport- und Gesundheitsangeboten auf einem wunderschönen Campus.
Kontaktdaten:
Universität Passau Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalt mit Entwicklungsperspektive erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Passau Land Bayern
Wenn du auf der Website von Universität Passau Land Bayern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalt mit Entwicklungsperspektive mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Passau Land Bayern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Passau Land Bayern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
