Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalbüro bei administrativen Aufgaben und IT-Technik.
- Unternehmen: Die Universität Passau bietet eine vielfältige und internationale Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit kostenlosem Parkplatz und Zugang zu Hochschulsport.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
In der Abteilung Personal der Universität Passau im Referat Übergreifender Personalservice ist zum 24. August 2026 folgende Stelle zu besetzen:
- Eckpunkte
- Beginn: 24. August 2026
- Umfang: 50 Prozent
- Vergütung: TV-L E 6
- Befristung: 31. August 2028 (§14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität sind rund 10.200 Studierende immatrikuliert; gemeinsam mit Promovierenden studieren und forschen hier insgesamt rund 11.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Sie wünschen sich einen spannenden, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz und können sich mit Ihren Aufgaben identifizieren?
- Ihre Aufgaben
- Zeitmanagement mit dem Programm BayZeit einschließlich Anwendung der Vorschriften zu Urlaub, Krankheit, Dienstbefreiung und Arbeitszeit, Auswertungen
- Organisatorische, administrative und IT-technische Unterstützung (z. B. Aufbau neuer Hardware) der Personalabteilung einschließlich Dokumenten- und Berechtigungsverwaltung und Betreuung des Webauftritts (TYPO3), Erstellung barrierefreier Dokumente
- Pflege und Neuerstellung von Dokumentvorlagen
- Verwaltungstechnische Abwicklung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung
- Verwaltung der CampusCard für Beschäftigte
- Abrechnung der Honorare der Korrekturassistenz
- Ihr Profil
- Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich, z. B. Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, Büromanagement, Fachmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachkraft
- Sehr gute Kompetenz im IT-Bereich sowie Freude an entsprechenden Tätigkeiten
- Freude an allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, dienstleistungsorientiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Wir bieten Ihnen
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentralgelegenen Universitätscampus
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz
- eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird
- individuelle und umfangreiche Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung
- die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Personal, Frau Anna Sperrhake (Tel. 0851 509-1107, E-Mail: Anna.Sperrhake@uni-passau.de), sowie die Leiterin des Referats übergreifender Personalservice, Frau Sandra Faymonville (Tel. 0851 509-1106, E-Mail: Sandra.Faymonville@uni-passau.de), zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 14. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalbüro Arbeitgeber: Universität Passau Land Bayern
Die Universität Passau bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und vielfältiges Arbeitsumfeld, das durch ein angenehmes Arbeitsklima und eine familienfreundliche Atmosphäre geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer zentralen Lage auf einem modernen Campus, ist die Universität nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch ein Ort, an dem Mitarbeiter ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und aktiv zur Forschung und Lehre beitragen können.
Kontaktdaten:
Universität Passau Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalbüro erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Personalabteilung der Universität Passau passen würdest!
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und du alle wichtigen Informationen direkt an die Personalabteilung sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle im Personalbüro interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine IT-Kenntnisse:Da wir viel mit IT arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in diesem Bereich hervorhebst. Nenne konkrete Programme oder Tools, mit denen du bereits gearbeitet hast, und zeige, wie du diese in der Praxis angewendet hast.
Sei strukturiert und sorgfältig:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit gewissenhaft und organisiert bist. Lass uns sehen, dass du die Details im Blick hast!
Bewirb dich über unser Online-Portal:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird, nutze bitte unser Online-Bewerbungsportal. So können wir deine Unterlagen direkt in den richtigen Kontext einordnen und du erhöhst deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Passau Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Passau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Passau und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Abteilung Personal und deren Aufgaben zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Zeitmanagement, IT-Technik und Kommunikation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle klar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Personalabteilung oder zur Einarbeitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
