Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Neuere Deutsche Literaturwissenschaft

Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Neuere Deutsche Literaturwissenschaft

Passau Befristet 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Administrative Unterstützung des Lehrstuhls und Organisation von Prüfungen.
  • Unternehmen: Universität Passau, ein international ausgerichteter Arbeitgeber mit über 11.000 Studierenden.
  • Vorteile: Angenehmes Arbeitsklima, flexible Wohnraumarbeit und zahlreiche Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Sportangebote und ein schöner Campus warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Literaturwissenschaft in einem dynamischen, interkulturellen Umfeld.
  • Qualifikationen: Mittlere Reife und abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Am Lehrstuhl für Neuere Deutsche Literaturwissenschaft (Professor Dr. Hans Krah) ist folgende Stelle zu besetzen:

  • Eckpunkte:
    • Beginn: nächstmöglich
    • Umfang: 50 Prozent
    • Vergütung: E 6 TV-L
    • Befristung: 30. September 2028

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung des Lehrstuhls
  • Verwaltung von Sach- und Personalmitteln
  • Pflege des Internet-Auftritts mit TYPO3 sowie der Online-Lernumgebung, unter anderem Einpflegen der Lehrveranstaltungen in Stud.IP
  • Unterstützung bei abzuschließenden Forschungsprojekten
  • Mitorganisation von Tagungen
  • Organisation von Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse in HISQIS

Ihr Profil:

  • Mittlere Reife und mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicheres, freundliches Auftreten; ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibung)

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen und wissenschaftlich geprägten Umfeld
  • ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
  • Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird
  • alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
  • vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
  • eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Professor Dr. Hans Krah (E-Mail: hans.krah@uni-passau.de) zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnissen, Arbeitszeugnissen) bis zum 31. Mai 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.

Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Neuere Deutsche Literaturwissenschaft Arbeitgeber: Universität Passau Land Bayern

Die Universität Passau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und interkulturellen Umfeld bietet. Mit einem angenehmen Arbeitsklima, flexiblen Wohnraummöglichkeiten und umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge, fördert die Universität aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage mit kostenlosem Parkplatz und vielfältigen Sport- und Gesundheitsangeboten auf dem schönen Campus.

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Kontaktdaten:

Universität Passau Land Bayern Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Neuere Deutsche Literaturwissenschaft erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, in sozialen Medien oder bei Uni-Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über den Lehrstuhl und die Universität, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.

Bewirb dich über unsere Website!

Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Neuere Deutsche Literaturwissenschaft mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Verwaltung von Sach- und Personalmitteln
Pflege des Internet-Auftritts mit TYPO3
Einpflegen von Lehrveranstaltungen in Stud.IP
Mitorganisation von Tagungen
Organisation von Prüfungen
Verwaltung der Ergebnisse in HISQIS

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, am Lehrstuhl für Neuere Deutsche Literaturwissenschaft zu arbeiten.

Achte auf die Details!:Eine strukturierte und präzise Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt uns, dass du gewissenhaft arbeitest.

Mach es persönlich!:Wenn du ein Anschreiben verfasst, sprich direkt an, warum du dich für diese Stelle interessierst und was du mitbringst. Verlinke deine Erfahrungen mit den Aufgaben, die wir anbieten, um uns zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.

Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die Gewissheit, dass alles sicher ankommt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Passau Land Bayern vorbereitet

Informiere dich über den Lehrstuhl

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über den Lehrstuhl für Neuere Deutsche Literaturwissenschaft informieren. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte und Publikationen von Professor Dr. Hans Krah an. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Ausbildung oder Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Stelle sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.

Präsentiere dich freundlich und professionell

Achte auf ein sicheres und freundliches Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, um die Interviewer von deiner Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit zu überzeugen.