Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Fakultätsgeschäftsführung und Verwaltung von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Universität Passau, ein innovativer Arbeitgeber mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehmes Arbeitsklima und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sportangebote und ein schöner Campus warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mittlere Reife und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
An der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät mit 3.800 Studierenden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität sind rund 10.200 Studierende immatrikuliert; gemeinsam mit Promovierenden studieren und forschen hier insgesamt rund 11.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Eckpunkte- Beginn: nächstmöglich
- Umfang: 25 Prozent
- Vergütung: TV-L E 6
- Befristung: unbefristet
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Fakultätsgeschäftsführung und des Fakultätsvorstands
- Zuverlässige Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Termin- und Fristenüberwachung, Planung/Abrechnung von Veranstaltungen, Dienstreisen, Gastvorträgen und Reisebeihilfen)
- Vorbereitung unterschriftsreifer Schriftstücke, Druckvorlagen, Formulare und Zertifikate
- Unterstützung bei der Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen inklusive Einladungsversand der Fakultät unter Einbezug von Online-Terminplanungssystemen und Videokonferenzsystemen
- Führung von Akten, Übersichtslisten und Datenbankpflege (Erstellung und Pflege von Verteilern, Adressen)
- Einpflegen von Informationen in das Campus-Management-System Stud. IP und Pflege der Fakultätswebseiten in Typo3
- Mittlere Reife und mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungen und Videokonferenzsystemen
- Strukturierter, sorgfältiger, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsstil sowie eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicheres, freundliches Auftreten, Freude an der Kommunikation und dienstliche Verschwiegenheit
- Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
- Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch einschließlich sicherer Orthographie
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
- eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,
- Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, nachgewiesen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis,
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen der Dekan der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät, Herr Professor Dr. Oliver Hidalgo, zur Verfügung (E-Mail: Oliver.Hidalgo@uni-passau.de). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnissen, Arbeitszeugnissen) bis zum 17. Mai 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Sekretariat (m/w/d) an der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät Arbeitgeber: Universität Passau Land Bayern
Die Universität Passau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer zentralen Lage und umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge, fördert die Universität aktiv die Gleichstellung und Vielfalt unter ihren Mitarbeitenden. Zudem profitieren die Angestellten von einem angenehmen Arbeitsklima und vielfältigen Gesundheits- und Sportangeboten auf dem schönen Campus.
Kontaktdaten:
Universität Passau Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat (m/w/d) an der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Universität Passau und die Fakultät, um gezielte Fragen stellen zu können. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten selbstbewusst! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Und vergiss nicht, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat (m/w/d) an der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Fähigkeiten!:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Aufgaben im Sekretariat passen. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Passau Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Veranstaltungen und die Struktur der Fakultät an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann alles von der Planung von Veranstaltungen bis hin zur Nutzung von MS-Office-Anwendungen sein.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich gut kommunizieren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Fakultät oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
