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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die externe Kommunikation der Universität und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Universität Passau ist ein innovativer Arbeitgeber mit über 11.000 Studierenden aus 100 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Medienarbeit an einer renommierten Universität.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Masterabschluss in Kommunikation oder Marketing und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet und fördert aktiv Gleichstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
In der Abteilung Kommunikation und Marketing ist zur Elternzeitvertretung folgende Stelle zu besetzen: Co-Leitung (m/w/d) im Referat Medienarbeit. Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Zur Unterstützung von Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie die Abteilung Kommunikation und Marketing erforderlich.
Eckpunkte
- Beginn: 18. September 2025
- Umfang: 40 Prozent
- Vergütung: TV-L E 13
- Befristung: 18. Juli 2026 (Elternzeitvertretung)
Als Teil des Leitungstandems verantworten und gestalten Sie wesentliche Teile der externen Kommunikation der Universität.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Pressemitteilungen und Beantwortung von Medienanfragen zu aktuellen Themen und Ereignissen aus der Universität, insbesondere Wissenschaft, Studium, Campusleben und Hochschulpolitik
- Organisation und Begleitung von medienwirksamen Veranstaltungen
- Kontaktpflege zu regionalen und überregionalen Medien
- Medienmonitoring und Erstellen des Pressespiegels
- Umsetzung und Weiterentwicklung des Universitätsmagazins
- Beratung der Lehrstühle und Einrichtungen der Universität zur Medienarbeit
- Unterstützung der Universitätsleitung in Medienfragen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Universitätsstudium auf Masterniveau, bevorzugt mit einem Schwerpunkt Kommunikation oder Marketing bzw. Journalismus
- Idealerweise Erfahrung in der Hochschulkommunikation sowie Kenntnisse der Strukturen und Abläufe einer Universität
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Profunde Erfahrung im Schreiben für journalistische Darstellungsformen
- Freude an der Arbeit im Tandem und im Team, ausgeprägte Serviceorientierung sowie eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit moderner IT (z. B. Microsoft Office, Content Management-Systeme)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeit
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
- eine großzügige Gleitzeitregelung; Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 13 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen stehen Ihnen die Leiterin der Abteilung Kommunikation und Marketing, Frau Katrina Jordan (katrina.jordan@uni-passau.de) sowie die Co-Leiterin des Referats für Medienarbeit, Frau Nicola Jacobi (nicola.jacobi@uni-passau.de), zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 11. Juni 2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Co-Leitung (m/w/d) im Referat Medienarbeit Arbeitgeber: Universität Passau
Kontaktperson:
Universität Passau HR Team
katrina.jordan@uni-passau.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Co-Leitung (m/w/d) im Referat Medienarbeit
✨Tipp Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Universität Passau und ihre Kommunikationsstrategien. Verstehe, welche Themen aktuell in der Hochschulkommunikation relevant sind, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Personen aus der Hochschulkommunikation. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Trends in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Medienarbeit vor, indem du Beispiele für erfolgreiche Projekte oder Kampagnen sammelst, an denen du beteiligt warst. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und dein Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit, indem du in Gesprächen konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Tandem oder im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig für die Co-Leitung dieser Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Co-Leitung (m/w/d) im Referat Medienarbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Kommunikation, Marketing und Journalismus.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Co-Leitung im Referat Medienarbeit interessierst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Hochschulkommunikation und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Schul- und Ausbildungszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse, enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Passau vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Hochschulkommunikation vor
Da die Position eine Co-Leitung im Referat Medienarbeit ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Hochschulkommunikation und deinem Verständnis der Strukturen einer Universität vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Du könntest auch einen kurzen Text oder eine Pressemitteilung vorbereiten, um deine Schreibfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Informiere dich über die Universität Passau
Um im Interview zu überzeugen, solltest du dich gut über die Universität Passau und ihre aktuellen Themen informieren. Zeige dein Interesse an der Institution und bringe Ideen ein, wie du die externe Kommunikation verbessern könntest.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle sicher, dass du auch eigene Fragen an die Interviewer hast. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Du könntest Fragen zu den Herausforderungen in der Medienarbeit oder zu den Erwartungen an die Co-Leitung stellen.