Mitarbeit im Finanz- und Personalcontrolling

In der Abteilung Finanzen der Universität Passau ist im Referat Finanz- und Personalcontrolling zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeit (m/w/d) im Finanz- und Personalcontrolling.

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Eckpunkte:

• Beginn: nächstmöglich
• Umfang: Vollzeit
• Vergütung: TV-L E 10
• Befristung: zwei Jahre (sachgrundlose Befristung - jedoch Entfristung vorgesehen)

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Anpassung des Berichtswesens im Bereich Finanz- und Personalcontrolling
• Sachbearbeitung im Bereich Stellen- und Mittelbewirtschaftung
• Erstellen von Ad-hoc-Auswertungen und Abweichungsanalysen
• Mitwirkung bei der Budgetplanung und Forecast-Erstellung
• Sachliche Zuarbeit bei der Vorbereitung von Vergabeentscheidungen der Universitätsleitung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften bevorzugt mit den Schwerpunkten Controlling / Finanzen / Rechnungswesen oder vergleichbarer Studiengang
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in neue Auswertungstools und Finanz- und Personalsysteme einzuarbeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, dienstleistungsorientiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise aber nicht zwingend Erfahrung und Kenntnisse in der Kameralistik
• Idealerweise aber nicht zwingend Erfahrung mit dem Personal- und Stellenverwaltungssystem SAP VIVA PSV

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus
• ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz
• eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 10 des TV-L, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, nachgewiesen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung
• die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport
• eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
• eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus

Das Beschäftigungsverhältnis ist sachgrundlos befristet. Bewerbungen von Personen, die bereits beim Freistaat Bayern beschäftigt sind oder waren, können daher nicht berücksichtigt werden. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, ihren Frauenanteil in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und fordert deshalb Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Stefanie Stöger (Leiterin des Referat Finanz- und Personalcontrolling) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 14. März 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.