Mitarbeit im Prüfungssekretariat (m/w/d)

In der Abteilung Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Zur Unterstützung von Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie die Prüfungssekretariate erforderlich. Diese sind unter anderem für die Verwaltung der Prüfungsleistungen verantwortlich und unterstützen administrativ auch die Durchführung von Prüfungen.

Eckpunkte

• Beginn: nächstmöglich
• Umfang: Teilzeit, 50 Prozent
• Vergütung: TV-L E 9b
• Befristung: befristet bis 31. Dezember 2027 (gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)

Ihre Aufgaben

• Koordination des Qualitätsmanagements im Prüfungssekretariat mit den Schwerpunkten Schriftgut und Dokumente
• Inhaltliche und technische Administration und Weiterentwicklung des Wissensmanagements im Prüfungssekretariat
• Analyse, Weiterentwicklung und Umsetzung prüfungsbezogener Abläufe und des Dienstbetriebs
• Aufbau und Qualitätssicherung bei Prozessmanagement mit Prozessdigitalisierung

Ihr Profil

• Hochschulabschluss mit wirtschaftlichem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt oder gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zu Verwaltungsprozessen oder Qualitätsmanagement
• Fähigkeit zu präzisem, zielorientiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Problemlösungskompetenz
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz mit Verständnis für rechtliche Zusammenhänge
• Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, mit allen Einrichtungen der Universität kooperativ zusammenzuarbeiten
• Von Vorteil sind Berufserfahrung im Prüfungswesen sowie im Prüfungsprogramm EXA
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Anwendungen, Content oder Service-Management-System
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift
• Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen und wissenschaftlich geprägten Umfeld
• ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung
• eine großzügige Gleichzeitregelung sowie Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, nachgewiesen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis
• Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung
• alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
• eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Eckmüller-Schiestl (Leiterin des Prüfungssekretariats 1) unter der Tel.-Nummer 0851 509-1146 (E-Mail: eckmueller-schiestl@uni-passau.de) und Herr Stephan Schmidt (Leiter des Prüfungssekretariats 2) unter der Tel.-Nummer 0851 509-1140 (E-Mail: stephan.schmidt@uni-passau.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 27. Februar 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.