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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gremien der Universität bei Sitzungen und Wahlen.
- Arbeitgeber: Die Universität Passau bietet eine vielfältige und internationale Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Hochschulverwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in relevanten Fachrichtungen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima auf einem schönen Campus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der Abteilung Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität Passau ist zum 1. Juli 2026 folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeit (m/w/d) im Referat Gremien.
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Eckpunkte
- Beginn: 1. Juli 2026
- Umfang: Teilzeit, 50 Prozent
- Vergütung: TV-L E 9b
- Befristung: 31. März 2032 (Elternzeit-vertretung)
Das Referat Gremien betreut verwaltungsseitig die Gremien der Universität und unterstützt das Wahlamt bei der Durchführung der Hochschulwahlen. Das Referat ist wichtiges Bindeglied zwischen der Universitätsleitung und den Fakultäten. Es begleitet zentrale Entscheidungsprozesse und trägt damit maßgeblich zu einer transparenten und wirksamen Hochschulsteuerung bei.
Ihre Aufgaben
- Administrative Begleitung von Gremiensitzungen: Sitzungskoordination, -vorbereitung und -nachbereitung
- Koordination universitätsinterner Abstimmungsprozesse
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Beschlussvorlagen
- Protokollführung
- Erstellung und Kommunikation von Beschlüssen
- Überwachung von Fristen
- Koordination der Hochschul- und Gremienwahlen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren, für die Tätigkeit relevanten Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit zu präzisem, zielorientiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Problemlösungskompetenz
- Verständnis für rechtliche Zusammenhänge wird vorausgesetzt.
- Ein der unmittelbaren Vertrauensstellung entsprechendes Höchstmaß an Loyalität und Integrität gegenüber den betreuten Gremien und der gesamten Universität Passau
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, mit allen Einrichtungen der Universität kooperativ zusammenzuarbeiten
- IT-Kompetenz, insbesondere Beherrschung von MS-Office, idealerweise Kenntnisse von TYPO 3
- Erfahrungen im Bereich der verwaltungsmäßigen Betreuung von Gremienarbeit erwünscht
Wir bieten Ihnen
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz
- eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten
- die Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, nachgewiesen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sabine Wiendl, Vizekanzlerin und Leiterin der Abteilung Studierenden- und Rechtsangelegenheiten (sabine.wiendl@uni-passau.de, Tel. 0851 509 1110) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 22. März 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Mitarbeit (m/w/d) im Referat Gremien Arbeitgeber: Universität Passau
Kontaktperson:
Universität Passau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit (m/w/d) im Referat Gremien
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Universität Passau und das Referat Gremien. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit (m/w/d) im Referat Gremien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle im Referat Gremien interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die für die Position wichtig sind. Ob es um die Koordination von Sitzungen oder das Verfassen von Protokollen geht – zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Unterlagen mehrmals durch und lass sie idealerweise von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck.
Bewirb dich über unser Online-Portal: Nutze unser Online-Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Passau vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Passau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Passau verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem Studium oder bisherigen Jobs, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Verstehe die Rolle des Referats Gremien
Mach dich mit den Aufgaben und der Bedeutung des Referats Gremien vertraut. Überlege, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst. Das zeigt, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, aktiv Lösungen zu finden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Gremienarbeit oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. So zeigst du dein Engagement und Interesse an der Stelle.