Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Referat Eventmanagement

In der Abteilung Kommunikation und Marketing der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für sechs Monate folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Referat Eventmanagement.

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Eckpunkte

• Beginn: nächstmöglich
• Umfang: Teilzeit, 75 Prozent
• Vergütung: TV-L E 6
• Befristung: sechs Monate (Projektbefristung)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Groß- und Imageveranstaltungen der Universitätsleitung
• Organisation der Veranstaltungs- und Beschäftigtenfotografie sowie die Pflege der universitären Bilddatenbank
• Mitarbeit in der Veranstaltungsplanung und Betreuung des digitalen Veranstaltungskalenders der Universität
• Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Bereich des Eventmanagements, insbesondere in der Organisation von Catering und Raumbuchungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Gastgewerbe und idealerweise berufliche Erfahrung im Eventmanagement
• Fachkenntnisse gemäß Verordnung über die Berufsausbildung im Gastgewerbe, insbesondere in den Bereichen Umgang mit Gästen, Hygiene, Warenwirtschaft, Büroorganisation und Bürokommunikation
• Organisationsstärke, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten, da die Veranstaltungen gelegentlich auch zu unterschiedlichen Tageszeiten oder am Abend stattfinden
• Kenntnisse der Strukturen und Abläufe an der Universität sind von Vorteil
• Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch einschließlich sicherer Orthographie
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 oder Content-Management-Systemen

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
• ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
• eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, nachgewiesen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis
• alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
• die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport
• eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen Birgit Schwenger (birgit.schwenger@uni-passau.de), stellvertretende Leiterin der Abteilung Kommunikation und Marketing zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 8. April 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.