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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungen und unterstütze Studierende in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Universität Passau, ein innovativer Arbeitgeber mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Bezahlung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Sportangebote und ein schöner Campus warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der Abteilung Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität Passau ist zum 1. Dezember 2025 folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungssekretariat 2 Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Zur Unterstützung von Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie die Prüfungssekretariate erforderlich. Diese sind unter anderem für die Verwaltung der Prüfungsleistungen verantwortlich und unterstützen administrativ auch die Durchführung von Prüfungen. Eckpunkte Beginn: 1. Dezember 2025 Umfang: Teilzeit, 75 Prozent Vergütung: TV-L E 6 Befristung: bis 31. Dezember 2025 sachgrundlos befristet; ab 1. Januar 2026 unbefristet Ihre Aufgaben Erledigung aller mit Prüfungen in Bachelor- und Masterstudiengängen zusammenhängenden Arbeiten unter Umsetzung der rechtlichen Vorgaben Mitarbeit bei der Umsetzung von Studien- und Prüfungsordnungen Betreuung der Studierenden in planungsrechtlichen Fragen Kooperation mit den Prüfungsausschüssen Anwendung des Prüfungsprogramms HISinOne Mitarbeit in der zentralen Prüfungsorganisation Ihr Profil Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise (auch bei Termindruck) Ausgeprägte Service-, Ziel- und Teamorientierung Sehr sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften Gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz in deutscher Sprache Gute Englischkenntnisse erwünscht Versierter Umgang mit IT, insbesondere Word, Excel, Internetanwendungen Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen Sie verstehen Ihre Tätigkeit als engagierte Dienstleistung für die Studierenden Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team, ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz, eine großzügige Gleitzeitregelung, Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten, Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird, alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz, vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport, eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus, weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/ . Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Für weitere Informationen und Rückfragen steht Ihnen Herr Stephan Schmidt, Leiter des Prüfungssekretariats 2, zur Verfügung (Tel. 0851 509-1140, E-Mail: stephan.schmidt@uni-passau.de ). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 2. Oktober 2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen. Online-Bewerbung
Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Passau
Kontaktperson:
Universität Passau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es dir einfacher, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du direkt im Rennen um die Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Passau und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Teamkultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle wissen möchtest, zögere nicht, Herrn Schmidt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere deine Soft Skills! In der Sachbearbeitung sind Teamarbeit und Serviceorientierung wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Belege deine Qualifikationen: Vergiss nicht, deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und warum du die perfekte Wahl für das Prüfungssekretariat bist.
Bewerbung über unser Portal: Reiche deine Bewerbung unbedingt über unser Online-Bewerbungsportal ein. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Passau vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Passau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Universität Passau und ihre Werte informieren. Verstehe, was die Institution ausmacht und wie sie sich von anderen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Studierenden zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Prüfungssekretariat oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz gefordert ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.