Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitmanagement und unterstütze die Personalabteilung mit IT- und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Universität Passau bietet eine vielfältige und internationale Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima auf dem Campus.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet und fördert Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job an einer modernen Universität mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Mittlere Reife und abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In der Abteilung Personal der Universität Passau im Referat Übergreifender Personalservice ist zum 24. August 2026 folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalbüro.
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität sind rund 10.200 Studierende immatrikuliert; gemeinsam mit Promovierenden studieren und forschen hier insgesamt rund 11.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Eckpunkte:
- Beginn: 24. August 2026
- Umfang: 50 Prozent
- Vergütung: TV-L E 6
- Befristung: 31. August 2028 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
Ihre Aufgaben:
- Zeitmanagement mit dem Programm BayZeit einschließlich Anwendung der Vorschriften zu Urlaub, Krankheit, Dienstbefreiung und Arbeitszeit, Auswertungen
- Organisatorische, administrative und IT-technische Unterstützung (z. B. Aufbau neuer Hardware) der Personalabteilung einschließlich Dokumenten- und Berechtigungsverwaltung und Betreuung des Webauftritts (TYPO3), Erstellung barrierefreier Dokumente
- Pflege und Neuerstellung von Dokumentvorlagen
- Verwaltungstechnische Abwicklung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung
- Verwaltung der CampusCard für Beschäftigte
- Abrechnung der Honorare der Korrekturassistenz
Ihr Profil:
- Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich, z. B. Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, Büromanagement, Fachmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachkraft
- Sehr gute Kompetenz im IT-Bereich sowie Freude an entsprechenden Tätigkeiten
- Freude an allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, dienstleistungsorientiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz
- eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird
- individuelle und umfangreiche Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung
- die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Personal, Frau Anna Sperrhake (Tel. 0851 509-1107, E-Mail: Anna.Sperrhake@uni-passau.de), sowie die Leiterin des Referats übergreifender Personalservice, Frau Sandra Faymonville (Tel. 0851 509-1106, E-Mail: Sandra.Faymonville@uni-passau.de), zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 14. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalbüro Arbeitgeber: Universität Passau
Die Universität Passau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld auf einem zentral gelegenen Campus bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer aktiven Förderung der Gleichstellung aller Beschäftigten schafft die Universität eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur, die individuelle Entwicklung und Teamarbeit wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalbüro erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Passau, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Aufgaben im Personalbüro. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu dieser Stelle passt und was dich an der Universität Passau begeistert.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Schul- und Ausbildungszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Betone deine IT-Kenntnisse!:Da die Stelle viel mit IT-Technik zu tun hat, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Programme du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass alles schnell und unkompliziert abläuft. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Passau vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Passau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Passau verschaffen. Schau dir ihre Werte, die Struktur der Personalabteilung und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement, in der IT oder in der Kommunikation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Falls möglich, bringe ein Beispiel für deine IT-Kenntnisse mit, z.B. eine Dokumentvorlage oder eine kleine Präsentation. Zeige, dass du mit Programmen wie TYPO3 vertraut bist und bereit bist, neue Technologien zu erlernen.
✨Fragen zur Teamarbeit und Selbstorganisation
Bereite Fragen vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Selbstorganisation betreffen. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Abteilung die Zusammenarbeit fördert. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
