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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungen und unterstütze Studierende in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Universität Passau, ein innovativer Arbeitgeber mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, soziale Leistungen und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Sportangebote und ein schöner Campus warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
In der Abteilung Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität Passau ist zum 1. Dezember 2025 folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungssekretariat 2
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Zur Unterstützung von Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie die Prüfungssekretariate erforderlich. Diese sind unter anderem für die Verwaltung der Prüfungsleistungen verantwortlich und unterstützen administrativ auch die Durchführung von Prüfungen.
Eckpunkte
- Beginn: 1. Dezember 2025
- Umfang: Teilzeit, 75 Prozent
- Vergütung:
TV-L E 6
- Befristung: bis 31. Dezember 2025 sachgrundlos befristet; ab 1. Januar 2026 unbefristet
Ihre Aufgaben
- Erledigung aller mit Prüfungen in Bachelor- und Masterstudiengängen zusammenhängenden Arbeiten unter Umsetzung der rechtlichen Vorgaben
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Studien- und Prüfungsordnungen
- Betreuung der Studierenden in planungsrechtlichen Fragen
- Kooperation mit den Prüfungsausschüssen
- Anwendung des Prüfungsprogramms HISinOne
- Mitarbeit in der zentralen Prüfungsorganisation
Ihr Profil
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise (auch bei Termindruck)
- Ausgeprägte Service-, Ziel- und Teamorientierung
- Sehr sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz in deutscher Sprache
- Gute Englischkenntnisse erwünscht
- Versierter Umgang mit IT, insbesondere Word, Excel, Internetanwendungen
- Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
- Sie verstehen Ihre Tätigkeit als engagierte Dienstleistung für die Studierenden
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
- eine großzügige Gleitzeitregelung
- Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
- weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für weitere Informationen und Rückfragen steht Ihnen Herr Stephan Schmidt, Leiter des Prüfungssekretariats 2, zur Verfügung (Tel. 0851 509-1140, E-Mail: stephan.schmidt@uni-passau.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 2. Oktober 2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungssekretariat 2 Arbeitgeber: Universität Passau
Kontaktperson:
Universität Passau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungssekretariat 2
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Achte darauf, dass dein Outfit zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungssekretariat 2
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du dich für die Stelle im Prüfungssekretariat interessierst. Deine Begeisterung für die Aufgaben und die Universität sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass wir deine Unterlagen schnell erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Passau vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Passau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Passau und ihre Werte verschaffen. Informiere dich über die Abteilung für Studierenden- und Rechtsangelegenheiten sowie über die spezifischen Aufgaben des Prüfungssekretariats. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine strukturierte und präzise Arbeitsweise unter Beweis stellen. Sei bereit, zu erklären, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und welche Methoden du anwendest, um effizient zu arbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz gefordert ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du mit Studierenden und Kollegen kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation testen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamorientierung ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung zu erfahren. Das zeigt, dass du an einer positiven Teamdynamik interessiert bist.
