Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Studierendensekretariat

In der Abteilung Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Studierendensekretariat

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Zur Unterstützung von Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie das Studierendensekretariat erforderlich.

• Eckpunkte

• Beginn: nächstmöglich
• Umfang: Teilzeit, 50 Prozent
• Vergütung: TV-L E 6
• Befristung: unbefristet

Ihre Aufgaben

• Beratung, Prüfung und Eröffnung des Hochschulzugangs für Bewerberinnen und Bewerber mit teilweise internationalen Schul- und Hochschulabschlüssen auch in englischer Sprache
• Umsetzung der Zulassungs- und Immatrikulationsvorgaben für deutsche und internationale Studieninteressierte der Bachelor- und Masterstudiengänge
• Testung des Portals und Bescheidvorlagen für die betreuten Masterstudiengänge
• Administrative Tätigkeiten der Studierendenverwaltung inklusive Fristenüberwachung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Berufserfahrung, idealerweise in der Antragssachbearbeitung sowie sicherem Umgang mit Rechtsvorschriften
• Erfahrung mit internationalem Bewerbungsmanagement wäre wünschenswert
• Ausgeprägte Service- und Dienstleitungsorientierung sowie kooperative Zusammenarbeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
• Strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise; Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in Zeiten mit erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, Erfahrungen mit HIS-Anwendersoftware sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
• ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,
• eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,
• Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, nachgewiesen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis,
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
• die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,
• eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
• eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Referats Studierendensekretariat, Frau Beate Seidel, zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 08. März 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.