Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze das Team mit IT- und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Die Universität Passau bietet eine dynamische und vielfältige Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundlicher Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung auf einem modernen Campus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32448 - 46308 € pro Jahr.
In der Abteilung Personal der Universität Passau im Referat Übergreifender Personalservice ist zum 24. August 2026 folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalbüro.
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität sind rund 10.200 Studierende immatrikuliert; gemeinsam mit Promovierenden studieren und forschen hier insgesamt rund 11.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Eckpunkte:
- Beginn: 24. August 2026
- Umfang: 50 Prozent
- Vergütung: TV-L E 6
- Befristung: 31. August 2028 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
Ihre Aufgaben:
- Zeitmanagement mit dem Programm BayZeit einschließlich Anwendung der Vorschriften zu Urlaub, Krankheit, Dienstbefreiung und Arbeitszeit, Auswertungen
- Organisatorische, administrative und IT-technische Unterstützung der Personalabteilung einschließlich Dokumenten- und Berechtigungsverwaltung und Betreuung des Webauftritts (TYPO3), Erstellung barrierefreier Dokumente
- Pflege und Neuerstellung von Dokumentvorlagen
- Verwaltungstechnische Abwicklung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung
- Verwaltung der CampusCard für Beschäftigte
- Abrechnung der Honorare der Korrekturassistenz
Ihr Profil:
- Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich, z. B. Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, Büromanagement, Fachmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachkraft
- Sehr gute Kompetenz im IT-Bereich sowie Freude an entsprechenden Tätigkeiten
- Freude an allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, dienstleistungsorientiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus, ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz, eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten, Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten, Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird, individuelle und umfangreiche Einarbeitung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung, die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport, eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz, eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Personal, Frau Anna Sperrhake (Tel. 0851 509-1107, E-Mail: Anna.Sperrhake@uni-passau.de), sowie die Leiterin des Referats übergreifender Personalservice, Frau Sandra Faymonville (Tel. 0851 509-1106, E-Mail: Sandra.Faymonville@uni-passau.de), zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 14. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Sachbearbeitung Personal / Organisation (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Universität Passau
Die Universität Passau bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus, der für seine Weltoffenheit und Vielfalt bekannt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer familienfreundlichen Umgebung und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Genießen Sie ein angenehmes Arbeitsklima und profitieren Sie von den Vorteilen eines stabilen, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatzes in einer der größten Bildungseinrichtungen der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Personal / Organisation (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Universität Passau ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Universität Passau zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personal / Organisation (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Universität Passau erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Passau vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
