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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung im Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre und Verwaltung von Prüfungen.
- Arbeitgeber: Universität Passau, bekannt für exzellente Forschung und internationale Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Lehre aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Sportangebote und ein schöner Campus warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Passau ist am Lehrstuhl von Herrn Professor Dr. Robert Obermaier zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Accounting und Controlling.
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Eckpunkte
- Beginn: nächstmöglich
- Umfang: 50 Prozent
- Vergütung: TV-L E 6
- Befristung: unbefristet
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung etc.)
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
- Organisation von Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse in HISQIS
- Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls (unter anderem Vertragsverwaltung von Beschäftigten und studentischen Hilfskräften, Verwaltung von Projekt- und Drittmitteln)
- Unterstützung bei Projektmanagement und -verwaltung
- Pflege des Internet-Auftritts mit TYPO3 sowie der Online-Lernumgebung des Lehrstuhls
- Unterstützung bei der Abwicklung von Tagungen, Workshops und Gastvorträgen
- Unterstützung bei Herausgeberschaften und Publikationen (Koordination, ergänzendes Lektorat)
Ihr Profil
- Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch einschließlich sicherer Orthographie
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse von Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (insbesondere MS Word, MS Powerpoint und MS Excel)
- Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
- Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
- Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Professor Dr. Robert Obermaier zur Verfügung (E-Mail: robert.obermaier@uni-passau.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 12. Januar 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Accounting und Cont... Arbeitgeber: Universität Passau
Kontaktperson:
Universität Passau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Accounting und Cont...
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops an der Universität Passau. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten, und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon an der Uni arbeiten oder dort studieren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Accounting und Cont...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Lehrstuhl passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und wie du diese Erfolge in unsere Organisation einbringen kannst.
Online-Bewerbung nutzen!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Passau vorbereitest
✨Informiere dich über den Lehrstuhl
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre und dessen Schwerpunkte informieren. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte und Publikationen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen in einer ordentlichen Mappe dabei hast. Das zeigt nicht nur deine Organisation, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, schnell auf Fragen zu antworten.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro-Management und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Du könntest zum Beispiel nach den zukünftigen Projekten des Lehrstuhls oder der Teamdynamik fragen.
