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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat mit vielfältigen administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Die Universität Passau bietet ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Rechtswissenschaften mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens mittlere Reife und Erfahrung im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote sowie ein schöner Campus warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
An der Juristischen Fakultät ist am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgeschichte (Frau Professorin Dr. Ulrike Müßig) zum 1. oder 15. März 2026 folgende Stelle zu besetzen:
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgeschichte.
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Eckpunkte
- Beginn: 1. oder 15. März 2026
- Umfang: 50 Prozent
- Vergütung: TV-L E 6
- Befristung: unbefristet
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung)
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
- Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls (Lehrveranstaltungsplanung auch für am Lehrstuhl assoziierte Honorarprofessoren, Lehrbeauftragte)
- Pflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung
- Zusammenarbeit mit den wissenschaftsunterstützenden Diensten (Forschungsabteilung, Auslandsamt, Sprachenzentrum)
- Unterstützung bei der Betreuung ausländischer Gäste
- Projektmanagement und -verwaltung (Forschungsprojekte ERC und VHB), Einarbeitung erwünscht/erwartet
Ihr Profil
- Mindestens mittlere Reife; überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind unabdingbar.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Offenheit, Teamfähigkeit, hohes Engagement, sicheres, freundliches Auftreten
- Belastbarkeit und die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
- Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnis von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Typo3 erwünscht
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrautheit mit internationalem Schriftverkehr von Vorteil, nicht Bedingung
- Erfahrung in Bilanzbuchhaltung und im Umgang mit Drittmitteln von Vorteil, nicht Bedingung
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
- Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis nachzuweisen sind,
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Professorin Dr. Müßig zur Verfügung (E-Mail: ulrike.muessig@uni-passau.de bzw. muessi01@ads.uni-passau.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 21. Januar 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgesc... Arbeitgeber: Universität Passau
Kontaktperson:
Universität Passau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgesc...
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Ein authentisches Interesse kann oft den Unterschied machen. Lass die Interviewer wissen, warum du genau dort arbeiten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist einfach und schnell. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgesc...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen, dass du sorgfältig arbeitest – das ist besonders wichtig für die Sekretariatsstelle!
Pass deine Bewerbung an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Erzähl uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben am Lehrstuhl passen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns leichter, alles zu verwalten und du hast die Sicherheit, dass deine Bewerbung direkt ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Passau vorbereitest
✨Informiere dich über den Lehrstuhl
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Lehrstuhl für Bürgerliches Recht und die Deutsche sowie Europäische Rechtsgeschichte informieren. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und überlege, wie deine Rolle im Sekretariat dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
