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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsarbeiten und organisatorische Unterstützung am Lehrstuhl.
- Arbeitgeber: Universität Passau, bekannt für exzellente Forschung und innovative Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Rechtswissenschaften mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens mittlere Reife und Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfältige Sportangebote und ein schöner Campus warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
An der Juristischen Fakultät ist am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgeschichte (Frau Professorin Dr. Ulrike Müßig) zum 1. oder 15. März 2026 folgende Stelle zu besetzen:
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Eckpunkte
- Beginn: 1. oder 15. März 2026
- Umfang: 50 Prozent
- Vergütung: TV-L E 6
- Befristung: unbefristet
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung)
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
- Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls (Lehrveranstaltungsplanung auch für am Lehrstuhl assoziierte Honorarprofessoren, Lehrbeauftragte)
- Pflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung
- Zusammenarbeit mit den wissenschaftsunterstützenden Diensten (Forschungsabteilung, Auslandsamt, Sprachenzentrum)
- Unterstützung bei der Betreuung ausländischer Gäste
- Projektmanagement und -verwaltung (Forschungsprojekte ERC und VHB), Einarbeitung erwünscht/erwartet
Ihr Profil
- Mindestens mittlere Reife; überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind unabdingbar.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Offenheit, Teamfähigkeit, hohes Engagement, sicheres, freundliches Auftreten
- Belastbarkeit und die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
- Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnis von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Typo3 erwünscht
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrautheit mit internationalem Schriftverkehr von Vorteil, nicht Bedingung
- Erfahrung in Bilanzbuchhaltung und im Umgang mit Drittmitteln von Vorteil, nicht Bedingung
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
- Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis nachzuweisen sind,
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Professorin Dr. Müßig zur Verfügung (E-Mail: ulrike.muessig@uni-passau.de bzw. muessi01@ads.uni-passau.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 21. Januar 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgeschichte Arbeitgeber: Universität Passau
Kontaktperson:
Universität Passau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgeschichte
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den Lehrstuhl und die Professorin. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Arbeit des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Universität Passau sucht nach Teamplayern, also lass deine Offenheit und Dienstleistungsorientierung durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgeschichte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!: Sorgfalt ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Ein sauberer Auftritt macht einen guten Eindruck!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten, und du hast die Sicherheit, dass deine Bewerbung direkt ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Passau vorbereitest
✨Informiere dich über den Lehrstuhl
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgeschichte informieren. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte und Publikationen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Sekretariats zu erläutern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit am Ende des Interviews, um nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle zu fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen des Lehrstuhls zu erfüllen. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du die richtige Passung für die Position bist.
