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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsarbeiten und organisatorische Unterstützung am Lehrstuhl.
- Arbeitgeber: Universität Passau, bekannt für exzellente Forschung und innovative Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Angenehmes Arbeitsklima, flexible Wohnraumarbeit und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Rechtswissenschaften mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens mittlere Reife und Erfahrung in kaufmännischen Berufen.
- Andere Informationen: Vielfältige Sportangebote und ein schöner Campus warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
An der Juristischen Fakultät ist am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgeschichte (Frau Professorin Dr. Ulrike Müßig) zum 1. oder 15. März 2026 folgende Stelle zu besetzen:
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
- Eckpunkte
- Beginn: 1. oder 15. März 2026
- Umfang: 50 Prozent
- Vergütung: TV-L E 6
- Befristung: unbefristet
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung)
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
- Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls (Lehrveranstaltungsplanung auch für am Lehrstuhl assoziierte Honorarprofessoren, Lehrbeauftragte)
- Pflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung
- Zusammenarbeit mit den wissenschaftsunterstützenden Diensten (Forschungsabteilung, Auslandsamt, Sprachenzentrum)
- Unterstützung bei der Betreuung ausländischer Gäste
- Projektmanagement und -verwaltung (Forschungsprojekte ERC und VHB), Einarbeitung erwünscht/erwartet
Ihr Profil
- Mindestens mittlere Reife; überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind unabdingbar.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Offenheit, Teamfähigkeit, hohes Engagement, sicheres, freundliches Auftreten
- Belastbarkeit und die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
- Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnis von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Typo3 erwünscht
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrautheit mit internationalem Schriftverkehr von Vorteil, nicht Bedingung
- Erfahrung in Bilanzbuchhaltung und im Umgang mit Drittmitteln von Vorteil, nicht Bedingung
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
- Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis nachzuweisen sind
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Professorin Dr. Müßig zur Verfügung (E-Mail: ulrike.muessig@uni-passau.de bzw. muessi01@ads.uni-passau.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 21. Januar 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Online-Bewerbung
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgeschichte Arbeitgeber: Universität Passau
Kontaktperson:
Universität Passau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgeschichte
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen schnell zur Hand hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgeschichte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu unserem Lehrstuhl passt und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Qualifikationen: Vergiss nicht, deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit konkreten Beispielen zu untermauern. Zeig uns, wie du deine Kenntnisse in der Praxis angewendet hast, besonders in Bezug auf die Aufgaben, die wir ausgeschrieben haben.
Bewerbung über unser Portal: Reiche deine Bewerbung unbedingt über unser Online-Bewerbungsportal ein. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Passau vorbereitest
✨Informiere dich über den Lehrstuhl
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgeschichte informieren. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und verstehe die Schwerpunkte der Professorin. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Prozessmanagement und in der Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen dich greifbarer für das Interviewteam.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Stelle eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Gästen eingegangen bist. Zeige, dass du ein freundliches und hilfsbereites Auftreten hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen des Lehrstuhls oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
