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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung des Lehrstuhls und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Universität Passau, ein innovativer Arbeitgeber mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung in einem motivierten Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife, kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Sportangebote und ein schöner Campus warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
An der Fakultät für Informatik und Mathematik, Lehrstuhl für Dynamische Systeme (Professor Dr. Fabian Wirth), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit folgende Stelle zu besetzen: Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Dynamische Systeme.
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Eckpunkte
- Beginn: 1. April 2026
- Umfang: 50 Prozent
- Vergütung: TV-L E 6
- Befristung: unbefristet
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls (Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Formularen; Terminplanung und Fristenkontrolle; Vorbereitung von Reisen und deren Abrechnung, Publikumsverkehr)
- Verwaltung von Sach- und Personalmitteln, von Projektmitteln sowie der Vertragsangelegenheiten des Personals der Professur
- Organisation der Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse in HISQIS
- Erstellung von Protokollen, Berichten und Anträgen sowie umfangreichen Drittmittelanträgen in Deutsch und Englisch
- Organisation von Veranstaltungen (Seminare, Tagungen, Workshops etc.), in diesem Zusammenhang Organisation der Aufenthalte, Betreuung von (internationalen) Gästen vor Ort sowie Follow-up und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorlesungsskripten und Übungsblättern
- Pflege des Internet-Auftritts mit TYPO3
Ihr Profil
- Mittlere Reife und eine mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondenz (m/w/d) ist von Vorteil
- Versierter Umgang mit IT, insbesondere mit den MS Office-Anwendungen
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in LaTeX oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und -freude
- Vertrautheit mit internationalem Schriftverkehr von Vorteil
- Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind unabdingbar
- Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
- Sicheres, freundliches Auftreten; ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
- eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis nachzuweisen sind
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Professor Dr. Fabian Wirth zur Verfügung (E-Mail: fabian.wirth@uni-passau.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 23. März 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Dynamische Systeme Arbeitgeber: Universität Passau
Kontaktperson:
Universität Passau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Dynamische Systeme
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über den Lehrstuhl für Dynamische Systeme und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten. Lass sie wissen, warum du genau für diese Stelle brennst und was du einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Dynamische Systeme
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe authentisch. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Pass auf die Sprache auf!: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, in beiden Sprachen klar und präzise zu kommunizieren. Zeige uns deine Sprachkenntnisse, indem du relevante Erfahrungen oder Projekte erwähnst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Passau vorbereitest
✨Informiere dich über den Lehrstuhl
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Lehrstuhl für Dynamische Systeme und die aktuellen Projekte informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit IT belegen. So kannst du deine Eignung für die Position überzeugend darlegen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Stellenbeschreibung vorkommen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Professor oder dem Team stellen möchtest. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen erfahren möchtest.