Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung und allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Sprachenzentrum.
- Unternehmen: Universität Passau, eine internationale und vielfältige Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehmes Arbeitsklima und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich, Bewerbungen von allen Personen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sprachbildung in einem multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Mittlere Reife und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32448 - 46308 € pro Jahr.
An der Universität Passau ist am Sprachenzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Das Sprachenzentrum der Universität Passau ist eine der bundesweit größten Einrichtungen ihrer Art. An 13 Sprachen in Präsenz sowie zusätzlichen hybriden Angeboten in Kooperation mit anderen Universitäten nehmen jedes Semester bis zu 5.000 Studierende an ca. 350 Lehrveranstaltungen teil.
Das Sekretariat dieser zentralen Einrichtung dient als Anlaufstelle für die Geschäftsführung, das internationale Kollegium, die Verwaltung der Hochschule, die Studierenden sowie zahlreiche interne und externe Kontakte.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Protokollierung, Sitzungsvor- und -nachbereitung etc.)
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Serienbriefen
- Erstellung, regelmäßige Aktualisierung und Bekanntgabe statistischer Daten
- Sachliche und rechnerische Kontrolle von Dozierendenabrechnungen und Lehraufträgen
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Unterstützung bei der Kurs- und Raumplanung und Organisation von Veranstaltungen
- Pflege der Webseiten des Sprachenzentrums
Ihr Profil
- Mittlere Reife sowie erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise im Sekretariatsbereich von Vorteil
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz sowie die Bereitschaft zu eigenverantwortlichem, sorgfältigem und strukturiertem Arbeiten
- Versierter Umgang mit IT, insbesondere den MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Freude am Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld und an mehrsprachiger, besonders englischsprachiger Kommunikation
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
- eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, nachgewiesen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Michael de Jong, Geschäftsführer des Sprachenzentrums, zur Verfügung (E-Mail: michael.dejong@uni-passau.de). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 9. August 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Sekretariat (m/w/d) am Sprachenzentrum Arbeitgeber: Universität Passau
Die Universität Passau bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für Wissenschaftler, die an der Schnittstelle von empirischer Forschung und sozialwissenschaftlichen Methoden tätig sind. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinärem Austausch fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch Zugang zu innovativen Forschungsprojekten im Bereich Open Science. Die Lage in der malerischen Stadt Passau sorgt zudem für eine hohe Lebensqualität und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
