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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Professur und Pflege des Internetauftritts.
- Arbeitgeber: Universität Passau, bekannt für exzellente Forschung und innovative Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit und vielen Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind willkommen.
- Warum dieser Job: Arbeiten in einem internationalen, interkulturellen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
An der Juristischen Fakultät ist an der Professur von Frau Professorin Dr. Nora Nahr zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik insb. Natural Language Processing
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität sind rund 10.200 Studierende immatrikuliert; gemeinsam mit Promovierenden studieren und forschen hier insgesamt rund 11.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Eckpunkte:
- Beginn: nächstmöglich
- Umfang: Teilzeit, 25 Prozent
- Vergütung: E 6 TV-L
- Befristung: zunächst bis 30. Juni 2030
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Professur in ihren Forschungs- und Lehrtätigkeitsfeldern
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Vorlagen
- Pflege des Internet-Auftritts sowie der weiteren Online-Portale der Professur
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Notenerfassung in den elektronischen Lehrportalen der Fakultät, etc.)
- Unterstützung bei Lektoratstätigkeiten für Publikationen der Professur
- Verwaltung der Sach- und Personalmittel der Professur
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse im Umgang mit dem Contentmanagementsystem Typo3 zur Pflege des Internetauftritts der Professur bzw. Bereitschaft, sich im Umgang mit dem System einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibung)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres, freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
- Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohes Engagement, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen und wissenschaftlich geprägten Umfeld
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
- Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Professorin Dr. Nora Nahr (E-Mail: professur.nahr@uni-passau.de) zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnissen, Arbeitszeugnissen) bis zum 20. Mai 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Online-Bewerbung
Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik insb. Natural Language Processing - Passau gesucht Arbeitgeber: Universität Passau
Kontaktperson:
Universität Passau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik insb. Natural Language Processing - Passau gesucht
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Professur für Rechtsinformatik und über aktuelle Themen im Bereich Natural Language Processing. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik insb. Natural Language Processing - Passau gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Dokumente gut aufbereiten: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich formatiert sind. Ein klarer Aufbau und eine saubere Schriftart machen einen guten Eindruck. Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen!
Anforderungen im Blick behalten: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die geforderten Qualifikationen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unser Online-Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Passau vorbereitest
✨Informiere dich über die Professur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Professur für Rechtsinformatik und deren Forschungsgebiete informieren. Schau dir aktuelle Publikationen an und verstehe, wie Natural Language Processing in der Rechtsinformatik angewendet wird. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kenntnisse in MS-Office belegen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz und Publikumsverkehr umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Deutsch- und Englischkenntnisse testen.
✨Zeige Engagement und Teamfähigkeit
Die Professur sucht jemanden, der engagiert und teamfähig ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.