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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Professur und Pflege des Internetauftritts.
- Arbeitgeber: Universität Passau, bekannt für exzellente Forschung und innovative Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, angenehmes Arbeitsklima und zahlreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein schöner Campus mit vielen Freizeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtsinformatik in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
An der Juristischen Fakultät ist an der Professur von Frau Professorin Dr. Nora Nahr zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik insb. Natural Language Processing.
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität sind rund 10.200 Studierende immatrikuliert; gemeinsam mit Promovierenden studieren und forschen hier insgesamt rund 11.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Eckpunkte:
- Beginn: nächstmöglich
- Umfang: Teilzeit, 25 Prozent
- Vergütung: E 6 TV-L
- Befristung: zunächst bis 30. Juni 2030
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Professur in ihren Forschungs- und Lehrtätigkeitsfeldern
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Vorlagen
- Pflege des Internet-Auftritts sowie der weiteren Online-Portale der Professur
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Notenerfassung in den elektronischen Lehrportalen der Fakultät, etc.)
- Unterstützung bei Lektoratstätigkeiten für Publikationen der Professur
- Verwaltung der Sach- und Personalmittel der Professur
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse im Umgang mit dem Contentmanagementsystem Typo3 zur Pflege des Internetauftritts der Professur bzw. Bereitschaft, sich im Umgang mit dem System einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibung)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres, freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
- Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohes Engagement, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, interkulturellen und wissenschaftlich geprägten Umfeld
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
- Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Professorin Dr. Nora Nahr (E-Mail: professur.nahr@uni-passau.de) zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnissen, Arbeitszeugnissen) bis zum 20. Mai 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik insb. Natural Language Processing - Universität Passau Arbeitgeber: Universität Passau
Kontaktperson:
Universität Passau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik insb. Natural Language Processing - Universität Passau
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Uni-Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Professur und ihre Projekte, damit du im Gespräch glänzen kannst. Wir sollten auch typische Fragen vorbereiten und unsere Antworten üben, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen bereitstellst, die wir brauchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik insb. Natural Language Processing - Universität Passau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle im Sekretariat brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Dokumente gut aufbereiten: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich formatiert sind. Ein klarer Aufbau und eine saubere Schriftart machen einen professionellen Eindruck. Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen!
Sprache ist wichtig: Da die Stelle sehr gute Deutschkenntnisse erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemandem Korrektur lesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Passau vorbereitest
✨Informiere dich über die Professur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Professur für Rechtsinformatik und deren Forschungsgebiete informieren. Schau dir aktuelle Publikationen an und verstehe, welche Themen gerade im Fokus stehen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte oder Dokumente erstellt, die du erwähnen kannst.
✨Zeige Teamfähigkeit und Engagement
Die Universität legt Wert auf Teamarbeit und Engagement. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du dich aktiv in Projekte eingebracht hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.