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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das ZIM-Team bei Webseitenpflege, Social Media und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Universität Passau ist ein innovativer Arbeitgeber mit über 11.000 Studierenden aus 100 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima auf einem schönen Campus.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife, abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich; die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Am Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement (ZIM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Als leistungsfähige Serviceeinrichtung unterstützt das Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement den Lehr- und Forschungsbetrieb.
- Beginn: nächstmöglich
- Umfang: Vollzeit
- Vergütung: TV-L E 6
- Befristung: 4 Jahre
Ihre Aufgaben:
- Pflege der ZIM-Webseiten sowie weiterer Informationsquellen für KI-Dienste
- Aktive Mitarbeit im KI-Prozess für Teststrukturen
- Öffentlichkeitsarbeit durch Aktualisierung der verschiedenen Social-Media-Accounts
- Unterstützung des ZIM-Supports
- Unterstützung des Geräteverleihs
- Mitarbeit im Infopoint Medienproduktion
- Organisatorische und administrative Unterstützung des ZIM-Teams
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil:
- Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office incl. Outlook
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, gute Auffassungsgabe und Motivation
- Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Organisatorisches Geschick
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz
- eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung
- die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, ihren Frauenanteil in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und fordert deshalb Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Für weitere Informationen und Rückfragen steht Ihnen Herr Thomas Simon, Leiter des Zentrums für Informationstechnologie und Medienmanagement, zur Verfügung (Tel.: 0851 509-1800, E-Mail: thomas.simon@uni-passau.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 14. April 2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Passau
Kontaktperson:
Universität Passau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits an der Universität Passau arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen des Zentrums für Informationstechnologie und Medienmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und Interesse an der Mitarbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Organisation vor. Da die Stelle viel administrative Unterstützung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und dein organisatorisches Geschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Welt und soziale Medien. Da Öffentlichkeitsarbeit und die Pflege von Social-Media-Accounts Teil der Aufgaben sind, kannst du durch eigene Erfahrungen oder Projekte in diesem Bereich punkten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten, da diese für die Teamassistenz wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des ZIM-Teams beitragen können. Zeige deine Motivation und Teamfähigkeit auf.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 14. April 2025 über das Online-Bewerbungsportal der Universität Passau einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Passau vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Passau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Universität Passau und das Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert organisatorisches Geschick. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Planung und Organisation von Aufgaben betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit den verschiedenen Programmen zu erläutern. Du könntest auch spezifische Situationen beschreiben, in denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
