Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Universität bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Universitätsbibliothek mit internationaler Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag an einer lebendigen Universität und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32448 - 46308 € pro Jahr.
Die Universitätsbibliothek Regensburg ist als modernes Bibliothekssystem mit 3,5 Mio. Medieneinheiten für die gesamte Literatur- und Informationsversorgung in der Universität verantwortlich.
Eckpunkte
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Umfang: Vollzeit 40 h / Woche (teilzeitgeeignet)
- Vergütung: TV-L E6
- Befristung: unbefristet
Wir bieten:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld
- Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Großzügige Regelung für Homeoffice zur Verbesserung der Work-Life-Balance
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot im universitären Umfeld
- Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in internationaler Atmosphäre
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsführung und -organisation
- Betreuung des Publikumsverkehrs
- Kontoüberwachung und -verwaltung
- Ablageordnung und Aktenverwaltung
- Kommunikation mit allen Bereichen der Universität
- Reiseplanung und -abrechnung
- Terminmanagement
- Organisation von Veranstaltungen
- Betreuung von Gästen
Ihr Profil:
- Mit gutem Erfolg abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung z. B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
- Einschlägige berufliche Erfahrung, wünschenswert in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer, überprüfbarer Umgang mit MS Word und Excel (Tabellen, Rechnen, Statistiken)
- Fließendes Schreiben mit Zehn-Finger-System sowie sichere Rechtschreibung
- Freundliches, diszipliniertes und professionelles Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit
- Selbständiges, strukturiertes und sehr genaues Arbeiten, hohe Selbstorganisation
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusster Umgang mit Informationen
- Spaß am Organisieren und Kommunizieren sowie hohe Teamfähigkeit
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Kontakt:
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. André Schüller-Zwierlein (E-Mail: Andre.Schueller-Zwierlein@bibliothek.uni-regensburg.de/Telefon: 0941 943-3901) oder Herr Dr. Albert Schröder (E-Mail: -regensburg.de/Telefon: 0941 943-3903) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 26.06.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.
Direktionssekretär / Direktionssekretärin bzw. Office Manager /... Arbeitgeber: Universität Regensburg Land Bayern
Die Universitätsbibliothek Regensburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Homeoffice-Regelungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt die Bibliothek die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Der Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in internationaler Atmosphäre fördert nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch den Austausch und die Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.
Kontaktdaten:
Universität Regensburg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionssekretär / Direktionssekretärin bzw. Office Manager /... erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Regensburg Land Bayern
Wenn du auf der Website von Universität Regensburg Land Bayern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionssekretär / Direktionssekretärin bzw. Office Manager /... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Regensburg Land Bayern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Regensburg Land Bayern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
