Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Universitätsbibliothek bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Universitätsbibliothek mit internationaler Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen lebendigen Campus und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Universitätsbibliothek Regensburg ist als modernes Bibliothekssystem mit 3,5 Mio. Medieneinheiten für die gesamte Literatur- und Informationsversorgung in der Universität verantwortlich.
Eckpunkte
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Umfang: Vollzeit 40 h / Woche (teilzeitgeeignet)
- Vergütung: TV-L E6
- Befristung: unbefristet
Wir bieten:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld
- Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Großzügige Regelung für Homeoffice zur Verbesserung der Work-Life-Balance
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot im universitären Umfeld
- Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in internationaler Atmosphäre
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsführung und -organisation
- Betreuung des Publikumsverkehrs
- Kontoüberwachung und -verwaltung
- Ablageordnung und Aktenverwaltung
- Kommunikation mit allen Bereichen der Universität
- Reiseplanung und -abrechnung
- Terminmanagement
- Organisation von Veranstaltungen
- Betreuung von Gästen
Ihr Profil:
- Mit gutem Erfolg abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung z. B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
- Einschlägige berufliche Erfahrung, wünschenswert in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer, überprüfbarer Umgang mit MS Word und Excel (Tabellen, Rechnen, Statistiken)
- Fließendes Schreiben mit Zehn-Finger-System sowie sichere Rechtschreibung
- Freundliches, diszipliniertes und professionelles Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit
- Selbständiges, strukturiertes und sehr genaues Arbeiten, hohe Selbstorganisation
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusster Umgang mit Informationen
- Spaß am Organisieren und Kommunizieren sowie hohe Teamfähigkeit
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Kontakt:
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. André Schüller-Zwierlein (E-Mail: Andre.Schueller-Zwierlein@bibliothek.uni-regensburg.de/Telefon: 0941 943-3901) oder Herr Dr. Albert Schröder (E-Mail: Albert.Schroeder@bibliothek.uni-regensburg.de/Telefon: 0941 943-3903) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 26.06.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.
Direktionssekretär/in bzw. Office Manager/in (m/w/d) für die Universitätsbibliothek Arbeitgeber: Universität Regensburg Land Bayern
Die Universitätsbibliothek Regensburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Homeoffice-Regelungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die Bibliothek die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Der Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in internationaler Atmosphäre fördert nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch den Austausch und die Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.
Kontaktdaten:
Universität Regensburg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionssekretär/in bzw. Office Manager/in (m/w/d) für die Universitätsbibliothek erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Universitätsbibliothek zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Universität arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universitätsbibliothek und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionssekretär/in bzw. Office Manager/in (m/w/d) für die Universitätsbibliothek mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Direktionssekretär/in oder Office Manager/in bist.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Büroorganisation oder im Sekretariat gesammelt hast. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein professioneller Eindruck zählt, besonders in einem akademischen Umfeld!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung ausschließlich über den Bewerbungsbutton auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Regensburg Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Universitätsbibliothek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsbibliothek Regensburg verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Rolle innerhalb der Universität. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsführung, Organisation und Kommunikation verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Word und Excel wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Tabellenkalkulation oder Dokumentenerstellung am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative
In der Rolle als Direktionssekretär/in ist es wichtig, sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und gleichzeitig Initiative ergriffen hast, um Aufgaben zu erledigen.
