Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei spannenden Projekten im Bereich Sprachwissenschaft.
- Unternehmen: Universität Regensburg mit einem freundlichen und offenen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sprachwissenschaft und arbeite mit internationalen Gästen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in und gute Sprachkenntnisse.
Das Sekretariat ist am Bohemicum - Center for Czech Studies der Universität Regensburg angesiedelt und unterstützt die Einrichtung bei ihren Aufgaben.
Eckpunkte
- Beginn: 16.10.2026
- Umfang: Teilzeit 20 h / Woche
- Vergütung: TV-L bis E9a
- Befristung: unbefristet
Wir bieten:
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Umfeld
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitende Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit nach Vereinbarung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsführung und -organisation sowie Verwaltungsaufgaben u.a. Bestell- und Rechnungswesen, Ablageordnung usw.
- Kontenüberwachung und -verwaltung, Dienstreisenmanagement (Reiseplanung und -abrechnung)
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebes und der Exkursionen
- Betreuung des Publikumsverkehrs und von Gastwissenschaftlern
- Organisation von Workshops, Meetings und Tagungen
- Fremdsprachliche Kommunikation in Wort und Schrift
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Internetanwendungen
- Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gesicherte sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Gute Kenntnisse der tschechischen Sprache
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Kontakt:
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Marek Nekula (E-Mail: /Telefon: 0049-170-18 55 302) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 07.08.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.
Fremdsprachensekretär / Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Regensburg Land Bayern
Die Universität Regensburg bietet als Arbeitgeber eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert sie die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem legt die Universität großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
Kontaktdaten:
Universität Regensburg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fremdsprachensekretär / Fremdsprachensekretärin (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universität Regensburg Land Bayern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fremdsprachensekretär / Fremdsprachensekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universität Regensburg Land Bayern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Fremdsprachensekretär / Fremdsprachensekretärin (m/w/d) bei Universität Regensburg Land Bayern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Fremdsprachensekretär / Fremdsprachensekretärin (m/w/d) bei Universität Regensburg Land Bayern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Regensburg Land Bayern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universität Regensburg Land Bayern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universität Regensburg Land Bayern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
