Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Studierende und unterstütze das Lehrstuhlmanagement.
- Unternehmen: Engagierte Fakultät für Humanwissenschaften mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit tollen Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Rolle in einem freundlichen Team und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Lehrstuhl für Pädagogik (Schulpädagogik) von Frau Prof. Dr. Stöger ist Teil der Fakultät für Humanwissenschaften und des Instituts für Bildungswissenschaft.
Eckpunkte
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Umfang: Vollzeit 40h / Woche (teilzeitgeeignet)
- Vergütung: TV-L E6
- Befristung: unbefristet
Wir bieten:
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen, engagierten, professionellen und internationalen Arbeitsumfeld
- Arbeiten in einer kooperativen und wertschätzenden Teamatmosphäre
- Gleitzeitregelung innerhalb einer 5-Tage-Woche
- Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle: Sie sind die erste Kontaktperson für Studierende, Mitarbeitende sowie weitere am Lehrstuhl Interessierte
- Lehrstuhlmanagement: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung, Ablage und Aktenverwaltung. Zudem arbeiten Sie eng mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung zusammen. Sie helfen mit bei der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Finanzen: Sie übernehmen die Buchung, Abrechnung und Kontenführung und unterstützen zudem die Verwaltung von Drittmitteln
- Organisation: Sie unterstützen die Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Meetings
- Kommunikation: Sie übernehmen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Lehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Regensburg Land Bayern
Der Lehrstuhl für Pädagogik (Schulpädagogik) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem freundlichen und professionellen Team geprägt ist. Mit flexiblen Gleitzeitregelungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Institution nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge, was diese Position zu einer attraktiven Wahl für engagierte Fachkräfte macht.
Kontaktdaten:
Universität Regensburg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Lehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Lehrstuhlsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Lehrstuhl aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder anderen Kontakten, die vielleicht schon im Lehrstuhl arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Lehrstuhl und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Regensburg Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über den Lehrstuhl
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über den Lehrstuhl für Pädagogik informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Publikationen von Frau Prof. Dr. Stöger an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Aktenverwaltung und Kommunikation zu sprechen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, bereite Fragen vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Frage nach der Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die sowohl seriös als auch bequem ist, da du möglicherweise auch mit Studierenden und Mitarbeitenden in Kontakt kommst. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
