Auf einen Blick
- Aufgaben: Teste und entwickle digitale Hochschulprozesse im Campus-Management-System.
- Unternehmen: Universität Regensburg mit einem innovativen Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Sinnstiftende Aufgaben, mobiles Arbeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung von Studium und Verwaltung aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss mit IT-Bezug und analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Referat Verwaltungs-IT treibt die Digitalisierung von Verwaltung, Studium und Lehre an der Universität Regensburg aktiv voran. Wir entwickeln und betreiben zentrale IT-Lösungen und gestalten gemeinsam mit den Fakultäten und Einrichtungen moderne, digitale Prozesse. Im Team Campus Management verantworten wir mit HISinOne (SPUR) eines der zentralen Systeme der Universität Regensburg. Die Plattform begleitet Studierende während ihres gesamten Studienverlaufs und unterstützt zahlreiche digitale Prozesse rund um Bewerbung, Studium, Promotion und Lehre. In dieser Position verbinden Sie Qualitätssicherung, Support und Datenanalyse. Sie testen neue Funktionen, unterstützen Anwender:innen, erstellen Auswertungen und leisten einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer digitalen Hochschulservices.
Eckpunkte
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Umfang: Vollzeit 40h / Woche (teilzeitgeeignet)
- Vergütung: TV-L bis E11
- Befristung: befristet bis 20.01.2028
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Aufgabe an der Schnittstelle von IT, Studium und Verwaltung
- Viel Freiraum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein kollegiales Team, das Wissen teilt und sich gegenseitig unterstützt
- Die Sicherheit und Vorteile des öffentlichen Dienstes
- Umfangreiche Gesundheits-, Sport- und Freizeitangebote direkt auf dem Campus
Ihre Aufgaben:
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Funktionstests im Campus-Management-System HISinOne (SPUR)
- Nachverfolgung und Koordination von Fehlerbehebungen im Rahmen des Test- und Qualitätsmanagements
- Erstellung, Qualitätssicherung und Bereitstellung amtlicher Statistiken und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Campus Management
- Beratung und Unterstützung von Anwender:innen sowie Durchführung von Schulungen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Arbeitsanleitungen
- Übernahme administrativer Aufgaben im laufenden Systembetrieb
Ihr Profil:
- Ein abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise mit IT-Bezug (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Fachrichtungen)
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und SQL
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darüber freuen wir uns:
- Erfahrungen im Bereich Software-Testmanagement oder Qualitätssicherung
- Kenntnisse im Anwendersupport oder in der Durchführung von Schulungen
- Erfahrung mit Campus-Management-Systemen, idealerweise HISinOne
Keine Sorge, wenn Sie noch nicht alle Anforderungen erfüllen: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung.
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Kontakt:
Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Claudia Donig-Groeger (E-Mail: /Telefon: 0941 943-1613) oder Frau Monika Lewandowski (E-Mail: /Telefon: 0941 943-4867) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 30.09.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.
Hinweis zur Befristung: Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet.
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Digitale Hochschulprozesse &... Arbeitgeber: Universität Regensburg Land Bayern
Die Universität Regensburg bietet als Arbeitgeber eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert sie die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem legt die Universität großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
Kontaktdaten:
Universität Regensburg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Digitale Hochschulprozesse &... erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Universität Regensburg Land Bayern bewerben
Viele Unternehmen, wie Universität Regensburg Land Bayern, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Digitale Hochschulprozesse &... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Universität Regensburg Land Bayern und die ausgeschriebene Position Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Digitale Hochschulprozesse &... zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Regensburg Land Bayern vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Universität Regensburg Land Bayern an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
