ID: 26.204 Zentrale Universitätsverwaltung # Assistenz (m/w/d) der Personalleitung Abteilung III - Personal Die Personalabteilung der Universität Regensburg erledigt sämtliche Vorgänge im Bereich des Personalwesens von der Einstellung, Ernennung oder Berufung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses einschließlich übergreifender Personalprozesse und -projekte. **Eckpunkte**Beginn: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Umfang: **Vollzeit 40h / Woche (teilzeitgeeignet)** Vergütung: **TV-L E6** Befristung: **befristet für 2 Jahre*** ### Wir bieten: - Die Sicherheit und Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes in Verbindung mit einem dynamischen wissenschaftlichen Umfeld - Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung - Gleitzeit, sowie 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester) und die Möglichkeit zu Homeoffice - Ein familienfreundliches Umfeld, in dem Vereinbarkeit von Familie und Beruf groß geschrieben wird (z.B. durch Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros) - Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist, sowie kostenlose Parkplätze ### Ihre Aufgaben: - Sie sorgen für das reibungslose Funktionieren des Büros Personalabteilung durch selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie durch die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern - Sie koordinieren Fristen, Termine und Besprechungen - Sie pflegen den digitalen Auftritt sowie die Formulare der Personalabteilung - Sie unterstützen die Abteilungsleitung u.a. bei Recherche, Organisation, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen - Sie übernehmen die Vertretung im Vorzimmer des Kanzlers ### Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar - Besonderes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität - Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, GroupWise, Typo3) - Ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick - Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter ). Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können. ***Hinweis zur Befristung:** **Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG befristet.** Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, können nicht berücksichtigt werden. --- --- ### Kontakt: Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Marcus Willamowski (E-Mail: /Telefon: 0941 943-2311) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 06.10.2026 **ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton** möglich.
Assistenz (m/w/d) der Personalleitung in Regensburg Arbeitgeber: Universität Regensburg Land Bayern
Die Fakultät für Humanwissenschaften an der Universität Regensburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für PostDocs und Forschungswissenschaftler, die sich für die spannende Forschung im Bereich der Entwicklungspsychologie interessieren. Mit einem internationalen und kollaborativen Team, der Freiheit, eigene Forschungsfragen zu verfolgen, und der Möglichkeit zur akademischen Weiterqualifizierung, ist dies ein idealer Ort für engagierte Wissenschaftler, die ihre Karriere vorantreiben möchten. Zudem unterstützt die Universität aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Universität Regensburg Land Bayern Recruiting-Team
