Zentrale Universitätsverwaltung
Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung
Abteilung II | Querschnittsangelegenheiten
Die Abteilung II der Universität Regensburg umfasst als Querschnittsabteilung wichtige Aufgabenbereiche von den Fakultätsverwaltungen über die Verwaltungs-IT, den Bereich der Nachwuchsförderung und Gremienbetreuung zu Archiv und Registratur.
EckpunkteBeginn: zum nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit 40 h / Woche (teilzeitgeeignet)
Vergütung: TV-L E6
Befristung: unbefristet
Wir bieten:
- Die Sicherheit und Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes in Verbindung mit einem dynamischen wissenschaftlichen Umfeld
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung
- Gleitzeit sowie 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester) und die Möglichkeit zu Homeoffice
- Ein familienfreundliches Umfeld, in dem Vereinbarkeit mit Familie und Beruf groß geschrieben wird (z.B. durch Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros)
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist, sowie kostenlose Parkplätze
Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen für das reibungslose Funktionieren des Vorzimmers der Abteilung II durch selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie durch die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen
- Sie koordinieren Termine, Fristen und Besprechungen
- Sie pflegen den digitalen Auftritt sowie die Formulare der Abteilung II
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung u.a. bei Recherche, Organisation, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Sie übernehmen die Vertretung im Vorzimmer einer anderen Abteilung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar
- Besonderes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, GroupWise, Typo3)
- Ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Gute mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Einschlägige berufliche Erfahrung, möglichst in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Vorzimmer
- Sicheres, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Kontakt:
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Sandra Mühlbauer (E-Mail: [sandra.muehlbauer@ur.de]/Telefon: 0941 943-2315) oder Frau Inge-Boerge Ilg (E-Mail: inge-boerge.ilg@ur.de/Telefon: 0941 943-2325) zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung in Regensburg Arbeitgeber: Universität Regensburg Land Bayern
Die Fakultät für Humanwissenschaften an der Universität Regensburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für PostDocs und Forschungswissenschaftler, die sich für die spannende Forschung im Bereich der Entwicklungspsychologie interessieren. Mit einem internationalen und kollaborativen Team, der Freiheit, eigene Forschungsfragen zu verfolgen, und der Möglichkeit zur akademischen Weiterqualifizierung, ist dies ein idealer Ort für engagierte Wissenschaftler, die ihre Karriere vorantreiben möchten. Zudem unterstützt die Universität aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Universität Regensburg Land Bayern Recruiting-Team
