Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite eigenständig Personalangelegenheiten und verwalte Personaldaten.
- Unternehmen: Universität Regensburg mit modernem und kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Regensburg mit guter Anbindung und kostenfreien Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35440 - 43316 € pro Jahr.
Die Personalabteilung der Universität Regensburg begleitet sämtliche Personalvorgänge von der Einstellung, Ernennung oder Berufung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Zu ihren Aufgaben gehören die personelle Betreuung verschiedener Beschäftigtengruppen, darunter Studentische Hilfskräfte und Lehrbeauftragte.
Eckpunkte
- Beginn: 01.03.2027
- Umfang: Teilzeit 20 h / Woche
- Vergütung: TV-L E6
- Befristung: für zwei Jahre ( § 14 Abs. 2 TzBfG)
Wir bieten:
- Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld
- Gutes Work-Life-Balance mit großzügiger Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zu Homeoffice
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
- 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester)
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen und Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie vielfältige universitäre Sport- und Freizeitangebote
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreien Parkmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung der Personalangelegenheiten studentischer Hilfskräfte
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten im Personalverwaltungssystem VIVA
- Führung und Verwaltung von Personalakten
- Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen
- Ansprechpartner/in für Studentische Hilfskräfte, Lehrstühle und Einrichtungen in Personalangelegenheiten des Zuständigkeitsbereichs
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Rechtswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrungen in SAP (VIVA) sind von Vorteil
- Idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten im Umgang mit Beschäftigten sowie den Einrichtungen der Universität
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Kontakt:
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Daniela Blank (E-Mail: daniela.blank@ur.de / Telefon: 0941 943-5747) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 25.09.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.
Hinweis zur Befristung: Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.
Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Regensburg Arbeitgeber: Universität Regensburg Land Bayern
Die Fakultät für Humanwissenschaften an der Universität Regensburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für PostDocs und Forschungswissenschaftler, die sich für die spannende Forschung im Bereich der Entwicklungspsychologie interessieren. Mit einem internationalen und kollaborativen Team, der Freiheit, eigene Forschungsfragen zu verfolgen, und der Möglichkeit zur akademischen Weiterqualifizierung, ist dies ein idealer Ort für engagierte Wissenschaftler, die ihre Karriere vorantreiben möchten. Zudem unterstützt die Universität aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Universität Regensburg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Regensburg erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Universität Regensburg Land Bayern anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Regensburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Universität Regensburg Land Bayern erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Regensburg Land Bayern vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Universität Regensburg Land Bayern beitragen kannst!
